细节组成管理的长城
可能大家不明白,为什么说细节会成就外贸管理的长城,这一点,听我慢慢道来。外贸管理是企业的一个大方面,涉及到企业的客户、业务等方面,很多企业会用到外贸客户管理软件、业务管理软件等,这些,可以看做是外贸管理的重要据点,而细节却是组成长城的砖瓦,细节的管理会让外贸管理更加丰满,让企业的管理长城更加稳固。
举个例子,江浙某企业的业务员每天都会接到客户的询盘,很多人,对于那些带有戏谑性质、开玩笑的客户都拉黑,因为根据经验,这些人并不是真正的意向客户。但是,企业的一个女业务员却并不是如此,面对着客户开玩笑的一些话,她都认真的回答,这一点,还受其它业务员嘲笑,枉费工夫。
可一个月后,她却收到一直和她开玩笑的客户的询盘,被大家公认为没有意向,不可能成功的客户,却收到了他二十万的订单。同事们都向她取经,原来,她却只是看了一眼那些和他聊天人的基本信息:“他是做机械电子的,我想,应该对于我们产品有需求。”
小的细节打败了业务员多年的经验,善于观察打败了多年经验,对于这些好的方法,企业应该将这些都组织归纳起来,建立一个体系,让业务员来学习。 除此之外,物流管理亦是外贸企业管理的重要方面,好的物流有利于促进客户对企业的印象。
物流的重要性,一个从事外贸多年主管曾说过这样一段经历,一个新客户来下单,企业用物流将产品寄过去了,但在几天后,却发现货丢了,无奈和客户打电话再寄,可第二次寄过去,物流公司却说,货到不了,这让业务员十分苦恼,又硬着头皮和客户打电话,是退款还是重新打货再发送。客户表示了理解,说,物流是死的,人是活的,从来没有人为了物流打这么多电话过来,让人很感动,表示下次还会继续和企业合作。
成功者都是那些注重细节的人,关注细节管理,对于企业的外贸管理来说,是添砖加瓦,有利无害。企业管理长城都是靠一些细节来支撑的,比如说询盘分配的管理,邮件的管理、客户维护的管理等等,只有重视这些,企业的管理才会稳固,企业的业务才会更好的开展。
细节决定成败并不是一句空话,他需要企业在平时的工作中践行,坚持下去,才会收获到最后的成果。
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