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企业装监控软件有必要吗?

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现在信息技术越来越发达,有很多企业为了防止信息泄露,都装有相关的监控软件,其实监控软件不属于业务管理软件的范围,只是外贸企业管理的一个工具,但是,对于企业内安装监控软件,意见也是两边倒。同意和不同意的都有各自的说法。

很多人不同意安装监控软件,用人不疑,疑人不用是管理者的法则,如果运用的话,可能会弊大于利。安装监控软件是基于对员工的不信任,这一点,遭到了大多数人的反对,也可有可能是怕有一天这种事情落到自己头上。对于这种情况,可以平时多开一些会议,讨论安排下工作,这个方法不错。

所谓上有政策,下有对策,如果员工真要想做其他不利于公司的事情,一个软件就能就阻止的了吗?很多人在此提出建议,要想管理一个人,首先得留住人家的心,多和员工交流下,提高下薪酬待遇等,比什么都强。

现在,移动管理系统成为未来信息化的重要趋势,很多企业都在思考着使用管理系统,但是,其随时随地工作的便利性带来的安全问题不容忽视,这一点,已经受到了各方的关注。再好的系统也防不住人。

一个在外贸行业做过多年已经是主管的人透露,装这个完全是在公司里面制造一种紧张气氛,好像自己感觉总有双眼睛在盯着自己一样,其实没有哪个业务员必须一天到晚看邮件看工作相关的,看看新闻、了解些国际咨询和人文知识也是提高业务水平所必须,同意对业务员进行目标管理制,但是绝对不能像监视生产线员工一样监视他们。他们的能力和潜力都太大了,根本不可能用这样的方法管理,只能起反作用。

而另一方面,正方也有话说,同意安装监控软件,强调这只是一个工具,是提高管理效力的一种方法,信不信任不是一个软件就能表明态度,不同意以信任这个词为理由,软件它是用来方便你管理,提高职员的工作效率,让企业更好的发展而产生的,不是用来监控手下的职员而产生的。监控软件的根本目的是提高企业的工作效率。

对于这两者情况,笔者比较同意认同一位外贸主管的观点,安装很必要,主要防止一些意外事情的发生,所谓防小人不防君子。它是为了等出了问题,要解决问题而使用的,企业主不用每天去看去查。

安装软件是一件小事,其中真正让大家在意的是其中的信任问题和无所不在的监控,撇开监控软件不说,企业主能做到收伏员工的心,其实,比什么都强。

发布:2007-04-13 16:55    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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