业务管理系统

企业提高开会效率的四个原则

外贸企业三天一小会，五天一大会，有的企业还是一天一会，员工们叫苦不迭，有的时候开会就是长篇大论，一人讲十几二十分钟，对于一些工作任务较重的业务员来说，耽误时间不说，开会的作用也没体现出来，开完会之后，没有改变，开会无意义，这也很多反感开会的一个原因。

开会在企业中是必要的，企业全员统一思想，齐心协力做好某项任务的准备工作等，这都需要企业员工坐在一起讨论研究，所以，在企业内，开会是必要的，但是，很多时候，开会了，说明了，现状却没有任何改变，没有达到开会的目的。

很多外贸业务员抱怨经常开无效率，无意义的会，非常浪费时间，还不如花时间去联系下客户，这一点，外贸企业要深思，找到原因解决这个问题。那么企业要怎样提高开会效率呢？

控制开会的频率

由于外贸行业的特殊性，领导想要了解企业一天的业务状况，召集业务员开个会，这是很正常的，但是有的外贸企业一天会着实让人受不了，每天都要紧张兮兮面对领导的训斥，换谁也受不了。所以，企业要把握开会的频率，不要太多，太频繁的话，把业务员逼得太紧，反而会适得其反。

其实领导想要了解下属的工作情况和进度，可以采用别的方法，比如说利用业务管理软件，业务员的一些工作，如追踪客户的一些情况都详细的写在里面，领导可以随时查看，还可以根据情况提出自己的意见，何乐而不为呢？

开会讲重点

开会的时候，最怕的一种人的就是长篇大论的，没完没了，最重要的是，即使说了这么多，也没有说到重点，还浪费大家的时间。所以，在开会之前，会议主导者就应该将开会的重点都罗列出来，在会上予以讨论，将会议的重点解决，如果有时间，再讨论一下其它，不要到每次开会完后，都和没有开会一样，这样，开会没有任何意义。

控制开会时间

长时间的开会，会让人心理疲劳不说，还会耽误业务员的正常工作，有很多业务员由于开会经常不能完成当天的任务，这对于企业来说也得不偿失。所以，企业领导要掌握开会的时间，如果是小会，不超过半小时，如果是大会，不超过两小时，尽量不要影响员工的工作及心理承受。

会后监督实施

企业人员在会上，说得滔滔不绝，分配了各项任务去实施，但是，在现实中，却没有人去监督实施过程，这样，开会结果得不到实施，其意义也体现不出来。所以，会后，企业领导要监督会议结果是否在执行，这样才能真正体现会议的意义。

领导开会，很大程度上是想了解业务员的工作状况，其实对于这一点，外贸企业可以运用管理系统，便捷详细，如果发现问题，可以找对应的业务员来交流，有针对性，也不用经常召开会议，工作效率也提高了。

发布：2007-04-13 16:55 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]