企业信息化的作用是提高企业管理水平

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现在越来越多的外贸企业都在搞信息化，而此类的业务管理软件也层出不穷，有人问，外贸企业信息化的根本目的是什么。外贸企业信息化的根本目的，即是提高企业的管理水平，最终达到提高企业工作效率，为企业创造更大价值。

信息技术的发展对传统的商业模式、管理模式带来了巨大变革已经是不争的事实，外贸企业直接面对国外买家，对信息化的需求显得尤为迫切。

随着信息技术的发展，传统的商业模式和管理方法已经不能适应外贸企业的发展，在一定程度上，甚至阻碍了外贸企业的发展，规范的管理方法和高效的工作水平会给企业带来收益上的增长，这些，都是实行企业信息化的结果。

外贸企业实行企业信息化是怎样达到促进企业收益的作用呢？

提高企业管理水平。先前已经说了，外贸企业信息化的作用即是提高企业管理水平，并且，现在外贸企业信息化的分类已经越来越细了，有侧重仓库管理的进销存系统、有侧重邮件管理的邮件管理系统、侧重客户管理的外贸客户管理软件等。

以客户管理软件为例，在传统的外贸商业模式中，每个客户的资料都有书面的存档，还会将相关的信息输入电脑，进行记录，很多企业都是记在EXCLE表格里，这比最原始的全是纸质的记录要方便许多，工作效率也高很多。

而现在，有了专门的外贸客户管理软件，较之前的管理方法更规范，更完善一些。外贸客户管理系统里，记录了客户的所有信息，包括基本信息、贸易信息、贸易时间、贸易产品等细节方面，都记录得非常详细，企业可以通过这些信息了解客户的需求，分析客户的贸易习惯，从而进行二次开发。这对于企业提高工作效率来说，作用十分明显。而且这些信息全部都记录在业务管理软件里，寻找起来也十分方便，不用再翻阅繁多的文本文件。

将信息集中在一个系统中，其主要作用就是对客户形成一个规范的管理，因为通过管理系统的记录，将客户的所有信息都集合在一起，进行贸易行为分析，为下一次贸易做好准备。客户信息集结在一起，形成一个数据库，对于企业管理层做出正确决策提供了依据。

企业信息化的最终目的即是提高企业的收益，而这一切也是提高管理水平后的结果，提高了企业的管理水平，企业的工作效率提高了，给客户更好的体验度，留住了更多的客户，开发了更有意向的客户，企业的收益也自然就上去了。

发布：2007-04-13 16:55 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

企业信息化的作用是提高企业管理水平

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