展会报价软件,帮你抓住更多展会客户
广交会正在如火如荼的举行,中小企业们都卯足了劲,想在广交会上大显身手,抓住更多的贸易机会,成交更多的订单。展会上人来人往,一个展位的人流量会达到上千人,这些人当中,怎样抓住有意向的客户,就要看企业的服务了。
展会上很多是走马观花的看,而真正有意向的客户会详细的询问产品的规格、材质、单价,对于这些比较有意向的客户,企业如果能根据客户需求的数量快速进行报价,会让客户觉得效率非常高、服务也非常好,会加深客户的印象,对于成交订单也非常有好处。
展会上迅速准确的报价,经常通过展会报价系统来实现。其实,很多外贸企业对于展会报价系统都不陌生,展会是外贸企业同客商进行交流,成交订单的好平台,对于展会上的准备工作,很多企业都要花费很长时间的准备,都想在展会中吸引更多的客商,斩获更多的订单,很多企业使用电子报价,即展会报价系统。
展会报价系统,摆脱了以前的手写的手工的报价流程,传统的报价即拿本子手工记录、按计算机算价格,这种方式在信息化不断发展的今天,显得非常笨拙,而且效率非常低,如果别的企业给一个客户现场做一份上百个产品的报价单只需要2-3分钟,而您的业务员还需要1-2个小时甚至更长的时间才能给客户做出报价单。在人潮来往的展会中,速度快效率高的才能抓住更多的机会,这是必然的。
展会报价系统结合信息技术,只要输入相关的数值,就可以快速生成一份报价单,改变手工输入效率低而且不准确的缺点,还可以给客户一种专业的形象。
相对于手工报价,电子报价有以下几项优势:
首先,在展会上迅速准确的报价,可以提高客户对你的信任度,一般老外看到是电子机器算出来的价格,会比较信任这个价格。
其次可以提高工作效率,让业务员有时间去处理更多客户,用电子报价比手工报价不论是速度还是效率都高很多,手工可能需要一个小时,但电子报价可能只要十几分钟。
第三,提高准确度。电子报价所出现的错误较手工低很多,面对成千上万种的参展样品,您照样可以准确无误在瞬间报出每一种产品的价格,还可以马上应客户要求给出更改包装、配件或另行组套后的价格,各种价格条款(FOB,CNF,CIF,LCC)的换算更是易如反掌。
特别是在今年的广交会上,展会报价系统用得十分普遍,这也是外贸企业不断升级不断成熟的标志。
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