企业办理货运保险的过程分析
外贸企业在完成订单生产任务之后,下一步就是发货,把产品发送给客户。一批货物在运输过程中有时可能会使用两种或者两种以上的交通工具,也可能会通过一个或多个中转港,才能运抵目的港。货物在运输过程中可能会遭遇自然灾害或者运输工具出现意外事故或者中转过程中货物发生漏装、损坏等现象,所以,外贸企业有必要对货物运输进行投保。
外贸货运保险是本着对外贸企业自身和客户双方负责任的态度,业务员在外贸货运保险的投保过程中必须十分的谨慎,要考虑得比较多而且全面,除了提供有关运输环节的一切资料外,还要仔细选择投保的险别,这样才能最大限度的保障外贸企业自己的货物万一遭受了损失,能得到一定的补偿。下面,就对外贸货运保险的具体操作过程作分解说明。
仔细说明货物情况
外贸企业投保时,要仔细地向外贸货运保险公司说明货物的情况,包括货物的名称、数量大小、包装规格、发票号等,业务员都要有详细的数据显示,这些资料外贸企业在报关时就都已经整理完毕,可直接提供给外贸货运保险公司。这样,如果货物在运输过程中发生产品名不相符,或者数量有缺失,或者货物出现损毁现象,外贸企业都能凭借这些资料要求外贸货运保险公司负责承担损失。
提供运输细节
外贸货运保险公司都会要求外贸企业提供运输的有关细节,包括使用什么运输工具、承运人、起运的时间、运输的路线、在哪里中转、目的港、运单号等,这是外贸货运保险为了确定运输环节,追踪运输过程的需要,万一承保的货物发生意外,外贸货运保险公司和外贸企业都能很快分析出是运输过程的哪一个步骤出现了问题,确定是否该由外贸货运保险公司承担责任。
业务员在投保时要据实相告
这是对外贸企业业务员的要求,具体的就是不瞒报、不漏报、不误报。如果因为业务员的疏忽,在办理外贸货运保险时没有据实告知对方,不在双方达成的协议当中,那么,货物出现意外只能由外贸企业自己承担。最常见的现象就是,由于货物品种多样,每种产品的数量和包装要求也不一样,业务员在向外贸货运保险方提供数据时出现错乱,或者忘记说明某一种货物要格外注意防水等,这都是外贸企业在投保外贸货运保险时需要特别注意的。
谨慎选择投保险别
外贸货运保险险别分类比较多,包括平安险、水渍险、一切险还有其他的一些附加险,外贸企业要分析这些险别的保险内容和费用,结合本企业投保货物的性质,然后再决定自己外贸货运保险的投保方向。其中比较容易弄混淆,理解不清的就是水渍险,很多外贸企业投保外贸货运保险时没有正确理解水渍险的含义,货物被雨水浸泡之后找当时的外贸货运保险公司索赔,结果外贸货运保险公司的答复是这种情况是附加险中淡水雨淋险的赔偿范围,外贸企业投保的是水渍险,所以外贸货运保险公司不需要赔偿。因此,外贸企业选择外贸货运保险险别时要确定自己的理解是否正确。
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