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思变图存意识下的企业精细化管理方法

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面对劳动力和原材料价格双双上涨的压力,外贸企业已经逼于无奈的屈从了涨价潮,但是换来的并不是同等价值的回报,企业依然饱受用工荒、原材料供应链趋紧的困扰。要吸引人才、优先获得原材料配额,就必须开出高出同行更具诱惑力的条件,而这是需要资本作为支持的。为了维持生存,扩大可利用资本空间,唯一的办法就是精细化管理,深入挖掘企业潜力,节省成本。

提出精细化管理的基础是企业管理中存在不精细的现象,在企业经营蒸蒸日上的时期,这些问题被忽视而长期存在,进入经营日益困难时期,发现这些不足修正这些不足是外贸企业自调自救的重要手段。没有规范的标准难以达到自查的目的,超越于人情世故、主观思维而存在的外贸企业软件,如实反映企业管理现状,客观的标准杠杆让企业管理者能够发现各种浪费现象,有根据的进行改进,逐步实现精细化管理。

合理配置减少浪费

外贸企业两大配置,一是厂房、设备的配置,二是人力资源的配置。发展良好时期企业管理者不会注意这些细节,甚至以此作为财大气粗的证明,陷入困境之后才会发觉把东西用在“刀刃”上的重要性。 外贸企业软件对企业生产经营状况的记录,能让管理者一眼看出硬件设施的运用情况,了解哪些设备已经老化需要更新,哪些设备出现了问题是以前没时间检修的,哪些生产线处于半运作状态,企业可以适当的调配,将有限的订单集中到产出率高的生产线上,避免资源浪费。 企业运营困难时期,可以适度精简人员分配,把软件系统中可以合并简化的职能都简化掉,重新分配明确各自的职责范围,消除模糊地带,根据员工的业绩表现集合一批精英团队,将可有可无的闲人调配到其他岗位或者裁减。

信息互通减少时间浪费

信息互通是各部门之间、上下级之间实现业务对接的关键环节,但是在实际运用中可能对外贸企业软件的功能运用有误,对信息权限设置比较严格,各部门之间互相保密,形成限制其他部门行动的障碍。 管理者需要重新检索软件中的设置,该保密的保密,没必要保密的就撤销权限设置,向全企业公开,将外贸企业软件的权限管理功能把握的恰到好处,使生产计划能够在最短时间内安排到生产线上,生产任务能落实到每个责任人,避免因信息流通不畅造成时间浪费。

优化软件系统

外贸企业软件具备自主设置的功能,这本是为软件系统能满足企业管理个性需求提供便利条件的,但是当软件被过多人力因素干涉之后,还能否发挥外贸企业软件与生俱来的效用就不敢保证了。某一环节的小变动可能会促进整个系统的提升,也可能引起其他环节的运作效率下降。管理者对软件系统要有思量的习惯,优化系统设置,保持系统的高效运行。

发布:2007-04-13 16:57    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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