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业务员要学会规划自己的时间

外贸业务员在开展贸易活动时，往往会出现两种情形，一种就是外贸新手刚进入外贸公司，一切都是从零开始，没有业务需要解决，没有客户需要跟进，除了写开发新和打电话之外，每天无事可做，另一种就是成熟的业务员，每天都需要和不同的客户进行沟通交流，十分忙碌，上班时间基本没有空闲的时候。

不管是空闲的外贸新手，还是成熟的外贸业务员，都有合理组织和规划自己的时间的需要，了解自己到底需要做哪些事务，最终要达到的效果是什么，每项事务需要花费多少时间等等。在接收到压力，受到他人干扰，犹豫不决等过程之中，外贸业务员不知不觉就花费了大量的时间，由此，才引发了对如何更好的规划时间的思考。

制定合理的计划

外贸业务员给自己制定一个合理的计划首先最基本的就是要记录自己的日常活动，每天需要做的事情有哪些。然后，在这些日常活动中，在进一步明确，哪些事情是今天必须做的，哪些是自己的任务，哪些是从别人那里接手过来的，哪些是不必做的，哪些事情比较紧急，必须优先完成，哪些可以稍加改变。外贸业务员在理清了任务的轻重缓急之后，就可以对每项事务进行时间设置，标明截止日期，这样，就能一目了然，知道自己在什么时候需要做什么事，还可以纠正自己拖延的习惯。

加强自我约束

外贸业务员制定了时间计划之后，要按照计划执行就必须加强自我约束。每天按照计划的时间，在规定时间内做计划好的事情，并且每一次都专注于自己所做的事情，不要在做着一件事情的时候还在想着之后要做的事情，受到其他事情的困扰，会严重影响此时手头正在处理的事情的工作效率。另外，很有可能会让外贸业务员的心情沮丧，厌烦做此时的工作。

另外，要注意调整自己的工作态度，不能因为工作难度大或者没挑战性，就产生懈怠心理，外贸业务员要注意克制自己的不良情绪，尽量让自己保持乐观的态度，积极完成自己的任务，提高效率，节省时间。

合理看待外援

外援包含两个方面，一个是外贸业务员为他人提供援助，一个是外贸业务员向他人寻求援助。这都关系到业务员的时间效率，所以要合理看待。如果需要外贸业务员为他人提供援助，首先要分析是否必要，除非是急需帮助，否则就要学会拒绝，不能因为一些无关紧要的事打乱自己的时间安排。如果是外贸业务员需要向他人寻求援助，首先要确定被援助的事情，然后找到合适的人选来帮助自己，因为责任是双方的，事情最终的完成效率和效果如何需要双方共同承担。

发布：2007-04-13 16:57 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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