浅谈报关过程中的几个关键点
外贸企业在开展进出口贸易时,必不可少的一个环节就是报关,向海关申报,接受海关的监督和检查。随着外贸业务越来越细化和专业,货代、物流等行业逐渐发展完善,他们有专门的报关人员替外贸企业完成报关程序,很多外贸企业已经没有自己的报关员了,此外还出现了专业的报关行。不管是在外贸企业、货代公司还是报关行,报关员的指责都要求了解清楚外贸报关的一些关键点。
清楚报关程序
外贸报关简单点说,就是把需要进出境的东西申报给海关,海关审核,检查没问题之后才能放行。这与外贸业务员从开始接触客户到最后签下订单的过程差不多,外贸报关需要花费报关员相当多的精力,工作琐碎繁复,稍不注意就可能出现问题,所以,报关员要十分清楚外贸报关的程序,区分出口报关与进口的不同步骤,按照程序一步一步的走。
进口时,报关员作为货物接收方,外贸报关的程序相对要简单一些。只需要拿着提货单及相关证件去海关填写报关申请,经由海关检查无误后去指定地点缴税,然后海关就会放行货物。外贸报关程序对出口监管的更加严格,过程更为复杂。货物发票、装箱单、核销单等单据是必不可少的,有时海关还会要求出具其他证明单据,就是因为需要提供和填写的东西很多,报关员在申请报关之前要把所有的资料都准备齐全,填写时也要格外注意,避免因一个小差错被海关打回,拖延报关时间。
把握报关期限
每天办理进出境的业务很多,海关的工作效率有保障才能确保正常的工作进度,所以对外贸报关的期限作出了规定,且进口与出口的报关期限不同,所以外贸报关员需要对时间把握准确,以免影响与客户之间的交易。 根据法律规定,外贸报关出口业务要在装货前24小时向海关申报,这样海关才有足够的时间检查货物,否则海关有权拒绝申报。对于进口业务,外贸报关员要在运输工具申请入境的14天内报关,超出期限要缴纳滞报金,超过3个月,就由国家来处理。所以,外贸报关员一定要把握好时间,特别是出口报关,一定要确保有24个小时的空间,同时关注进口货物的到岸时间,尽快报关提取货物。
单据一致很重要
这主要是针对办理出口外贸报关来说的,出口需要提供的单据很多,报关员一定要把各单据的数据确认清楚,货物数量与装箱数量、货物名称与数量、装箱名与货物名等等,一定要相互对应无误,以免出现差错给企业和客户双方都造成损失。此外,哪些货物可以申请减税、免税,哪些可以作为保税货物报关,报关员都一定要准备好相关的材料,如果这些环节被遗漏或者处理不当,遭受损失的只会是外贸企业自身。所以,外贸报关的单据是非常重要的,报关员需要做足功课。
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