报价软件帮助企业杀出展会重围
传统的销售旺季,也是展会云集的时节,国内外各大展览会成为外贸企业竞相参与的绝佳贸易平台。冲刺年内业绩,规划来年布局,外贸企业在展会上杀出重围,完胜对手,优质产品、优秀营销人员都是必不可少的,但是仅仅如此还不够,还需要一个展会最佳拍档——外贸报价软件。
外贸报价软件的优势在于减少展会现场手工操作的工作量,减低展会现场人手和电脑都不足的限制,现场订单只需很短时间就能制作完成,提高工作效率,让外贸企业能够在展会现场顺利获得更多的订单。
产品搜索迅速
外贸报价软件实施的基础是,可以将外贸企业所有的产品及相关信息都扫描到系统中,形成产品单独的数据库,每款产品只需特定的编码就能迅速在外贸报价软件中被找到。客户除了在展会资料上了解产品大概信息,业务员还可以根据客户的询问迅速地在外贸报价软件中找到更加详细的信息,供客户参阅。
报价准确高效
与其他类似软件不同,外贸报价软件专注于报价环节,所以在处理上更加灵活高效。只需要一个关键词,就能把已经生成的报价单、合同等都统计出来。其中设计到产品的花色、款式、配件等具体搭配需求,外贸报价软件也能迅速计算出价格范围,供业务员参考。如果现场敲定合同,外贸报价软件还可以根据客户的订单数量、运输要求、包装要求,自动计算除产品价格之外流通环节的成本,促成外贸企业与客户尽快把整个贸易过程当场都确定下来,减少传统贸易过程所需要花费的时间,真正做到快速高效。
快速生成客户信息
与传统的业务管理系统需要业务员把客户信息及产品信息逐个录入系统不同,外贸报价软件建立客户信息表单之后,客户询问过的产品及产品信息,只要在电脑上有操作记录,就会自动对应到相应的客户名称下,不需要业务员事后手动录入,大大节省了时间。同时根据客户给出的价格及成本,自动计算利润率,业务员当场就能掌握讨价还价的空间,比传统贸易流程更加便捷。
同步打印功能
为了迎合展会现场交易过程快速,当场完成交易的需要,外贸报价软件具备同步打印功能,报价单、合同等相关文件都能当场打印出来,交给客户,并且支持各种文档相互转换和图片打印功能,现场签约,打破了业务员必须另外连接打印机才能打印资料的限制,帮助外贸企业抓住展会现场每一笔贸易合作的机会。
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