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实施档案信息化建设提高企业管理能力

实施档案信息化是外贸企业摒弃传统手工管理模式的陈旧观念，通过电子文件形式把现有库藏档案资料统一归纳整体，形成企业文档统一化、数字化、系统化、实时化管理。信息化是外贸企业提高对档案信息的管理一个重大机遇。实施档案信息化建设，是外贸企业提高企业管理能力的必经阶段。

一，实施档案信息化建设，提升企业管理档案能力

外贸企业实施档案信息化建设，摒弃了传统的手工档案信息管理模式的缺点。传统的管理模式不仅输入信息时过程繁琐复杂，更重要的是查阅利用档案信息也非常的复杂，效率低下且严重影响了员工工作效率，让企业失去了档案信息管理的意义。

而实施档案信息化建设，它通过网络可以及时、快速传递信息并反馈意见，使档案管理和生产管理者能够对归档、利用情况及时了解和掌控，进行跟踪管理，及时发现问题并快速解决，提升了工作效率和管理水平。

二，实施档案信息化建设，提高企业档案信息服务水平的需要

传统的档案信息管理中，信息与服务早已脱节。也就是说，档案信息的使用表现出严重的滞后性。建立档案信息就是为了方便外贸企业实施工作时能快速拥有企业内部共享的信息资源，并为企业提供可靠的数据。通过这些数据的分析、管理，才能促使档案信息的服务水平提升。

企业档案信息服务水平的满足，才能提高外贸企业管理能力。外贸企业管理者能够迅速的通过档案信息系统，找到自己所需了解的信息，根据这些具有时效性的信息才能做出合适的安排。

三，实施档案信息化建设，与提升企业管理能力相辅相成

档案信息化建设是通过计算机网络系统对外贸企业的相关产业、供应、销售和人员、财务、事物进行资源整合和优化，实现对外贸企业系统的、科学的基础管理。当信息化档案管理的实施与企业管理水平是相辅相成的，这样才能取得飞跃性的进步。

实施档案信息化建设，还可以实现档案信息网上查询、接受和管理等功能。不仅节省了时间缩短了工作周期，更重要的是员工的观念发生了质的改变。信息的快速广泛流通，在给人们带来便利的同时，加速了人们对档案的了解，提高了档案意识，确保了档案管理水平的提高。

发布：2007-04-13 16:58 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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