信息化管理如何助企业稳定外部环境?
纵观当前国际贸易形势,一方面国际政治变化快、地区冲突严重;另一方面全球经济严重不平衡、贸易保护主义加强、石油持续处于高价位、各国仍然处于后经济时代。在看我国贸易市场,原材料、劳动力成本不断上涨,人民币价格也持续上升,各行竞争越来越激烈。面对这样动荡的国内外贸易环境,外贸企业的压力越来越大。不少外贸企业已经到了生存的边缘。
外贸企业要稳定外部环境对企业带来的动荡,提高信息化管理是必然趋势。
外贸企业信息化是通过计算机把人与计算机系统地联系起来,目的是要利用计算机网络技术强化企业的核心竞争力,减少外贸环境对企业带来的动荡。企业管理信息化的实质是企业全面实现业务流程数字化、系统化、全面化、网络化,是使用外贸企业信息化的管理、生产、运营、销售和交易等活动的变化,转变传统的经营模式,建立现代外贸企业管理制度的过程。
一,信息化管理增加企业内部沟通能力,提高对外部环境的应变能力。
在传统的外贸企业内部管理中,等级结构相对森严。信息的流通基本上是通过“自上而下”或“自下而上”层层传递的,各个层次之间、各个部门之间都很难进行沟通,信息流动也相对缓慢。一旦外部出现贸易状况,很难快速将应对方案传达到各个阶层。
二,信息化管理为外贸企业节约企业资源,提高了工作效率。
在传统的外贸企业内部管理中,由于信息的滞后性、企业运作的分散性、管理层实施决策的负责性,浪费了大量的资源,也严重影响了日常工作的效率。信息化管理的事实,帮助外贸企业通过网络实现实时交流,提高外贸企业决策的效率。
三,信息化管理为外贸企业创造了一个新的企业管理理念。
传统外贸企业的管理理念是依靠人的治理,而信息化管理是管理者通过网络实现对员工的信息化管理。虽然,从根本上来说,都是人进行管理。但是由于信息化管理是通过计算机、网络高科技平台,从而提高了管理性能。
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