业务管理系统

总结业务管理系统三个使用心得

经常在论坛里听到有人问：哪一款业务管理系统好？使用业务管理系统有哪些技巧呀？怎么用能使软件发挥最大的效果等等，这些问题，都是基于业务管理系统而言的。其实，对于外贸企业来说，业务管理系统并不陌生，很多企业都在使用或准备使用业务管理系统，很多使用过的人都会给出自己的心得体会，那么，在使用业务管理系统时，都有哪些经验教训呢？本文就为大家细细说明。

企业信息资料保护

在广东做外贸管理的王先生最近很苦恼，因为几个老员工离职，带走了企业几个重要的客户信息，让人十分头疼。这也是很多外贸企业的苦恼，在业务管理软件里，怎样防止企业重要信息外泄是企业主和业务员都比较关注的问题。

对于软件本身来说，可以通过一些权限设置来规定查看或者编辑的权限，在企业内部，也要配合软件来做一些权限设置工作，一些比较重要的信息，交给高一级别的人或者比较信任的员工掌握等等。

看上去很美并不定好用

很多业务员表示，在选择管理软件时，软件厂商的宣传都非常好，业务员说的也是天花乱坠，但是，不能试用，只能看操作的软件，很多外贸企业都不认可。“因为没有亲身试过，花费了资金不说，对于企业的作用也不知道怎么样？这样的软件很多企业都会迟疑。”这一点，软件厂商们可以吸取教训，改进软件和服务，赢得更多客户。

好操作的软件才是好软件

很多在使用管理软件的业务员表示，业务管理系统过于复杂和庞大，信息多，操作复杂，入门都需要很长的时间，弄清楚各个模块的功能，熟练操作，不是一件容易的事情，也经常因为软件操作难，给外贸业务添了很多麻烦，很多业务员都表示，需要简单操作的业务管理系统。

这个问题在管理软件兴起初期比如突出，因为那个时候，软件功能过多，软件里的操作项目也多，现在，随着软件的不断发展和细化，情况已较当初好了很多。但是，易操作依然是一个难题，软件厂商们要站在消费者的角度，尽量简化软件操作，提高用户体验度，这样，也能降低管理软件运营失败的机率。

以上几个问题是外贸企业使用管理软件的一些经验和心得，业务管理系统依然存在不足，需要软件厂商根据这些经验心得不断改进软件和服务，这样，软件才能受到企业欢迎，而软件厂商也能收获更大的利益，达到双赢。

发布：2007-04-13 16:59 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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