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企业实施管理软件的准备工作，你做到了吗？

上管理软件之间的准备工作，对于这个，可能很多外贸企业主会不屑一顾，在他们看来，如果要上管理软件，直接用就好了，不需要准备工作，这是中国管理软件实施的一个误区。很多企业在运用管理软件之前，没有进行充分的准备就草草的实施，企业在实施时碰到的问题颇多，其中很大一部分原因就是因为企业在实施前没有做好准备工作。

现在，有一部分外贸企业已经意识到前期准备的重要性，在准备实施管理软件时，都会做好准备工作，那么，在实施业务管理软件之前，外贸企业要做哪些准备工作呢？

一、完整的实施规划

一个完整的实施规划是外贸企业成功实施管理软件的保障，一份完整的合格的规划包括实施原因、实施步骤、实施时间等，越细越好，贯穿整个流程，要考虑到所有可能碰到的情况，并且提前制订解决问题的方案。

软件实施规划要经过企业管理层的同意，这样，会减少管理软件后期实施障碍，并且，这个完整的规划，需要和软件供应商进行交流，因为毕竟他们是专业的IT行业，对其中关于软件专业的问题可以提出比较专业的意见。

二、实施前的员工培训

在外贸行业还存在着一个现象，就是，企业已经上了管理软件，但是，用得却很少，究其原因，很多人表示：有的是不好用，嫌麻烦；有的是不会用等等。企业花费了人力物力的管理软件最后形同虚设，这很大方面是因为企业没有重视对员工的管理软件培训。

很多企业会忽略这一点，但是，要知道，管理软件的实施是企业员工推动的，所以，如果员工都不能熟练的使用管理软件，那么，管理软件又怎么能发挥他的作用呢？所以，企业在实施前，要对员工进行培训，将管理软件的相关知识、作用等等，尽可能的告知员工，让他们对管理软件有一个清晰的认识，为实施管理软件预热。

三、管理软件和企业业务相融合

这一点，也是被很多外贸企业忽略的一点，曾经有一家大型企业就是因为管理软件实施后，与企业业务产生冲突，所以，之后，企业业务进行调整时，管理软件就直接不能用了，管理软件的实施嘎然而止，这样，管理软件的实施没有给企业带来效益，反而还造成了企业资源的浪费。

所以，外贸企业在实施管理软件之前，要做好长期规划的战略准备，选择管理软件时，看软件是否适合企业的长期业务发展，对于企业未来是否依然有促进作用，否则，企业就要思考软件是长期的还是准备以后更换等等，把这些问题思考好，能够大大降低管理软件实施的失败率。

其实，对于实施管理软件之前的准备工作是越细致越好，这样，能够极大的提高管理软件实施的成功率，对企业的长期发展也有好处。

发布：2007-04-13 16:59 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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