业务管理系统

使用业务管理系统怎么避免信息泄露

业务管理系统对于外贸企业来说，并不陌生，很多外贸企业都运用过业务管理系统，但是，还是有相当一部分企业在使用前，对业务管理系统都有疑惑，甚至，有的企业是害怕业务管理系统上线，这是为什么呢？

很多企业主表示，运用业务管理系统，害怕企业的相关信息泄露出去，其实，企业主不必惊慌，应该采取有效的措施来避免信息泄露。

让企业主最烦恼的是使用业务管理系统担心客户信息泄露或者企业资料被盗取。很多准备上业务管理系统的企业主对这个问题都非常重视，在咨询前，会将这种问题问得很详细。“客户资料会不会被泄露呀”，“会不会被抢生意啊”等等，有的企业主表示说，就算是正版的软件，也怕开发者留后门来盗取客户资料。

盗取行业信息，这在商业活动中屡见不鲜，要杜绝这种现象是不可能的，总有那么几个人，心怀不轨。但是，运用业务管理系统，又想保证客户资料的安全，首先企业要注意购买正规软件公司的产品，不要贪图便宜，而且正规的企业，其售后服务也相对完善。

第二，在技术上，企业要注意将服务器放在公司里，服务器和数据都放在公司内部保存，这样比较安全。现在黑客等网络诈骗也越来越多，利用网络黑客窃取信息的案例屡见不鲜，所以，企业要联合软件厂商，做好软件的安全防护工作。

第三，软件权限设置。可以在软件里设置一些权限，尽量保密客户信息，这个权限设置，很多管理软件都有这样的功能，可以根据自己的需求，来进行设置。比如，有的信息，一般的业务员不能看，主管级别的人才能看，等等。这样，亦可以有效避免信息泄露。

其实对于软件安全性的不信任，很多企业主都会将安全这一条写进购买合同里，争取得到法律的保护，如果有资料泄露，软件公司也要承担相应的责任，这也是一个不错的方法，可以有效遏制信息泄露事件的发生。

其实，信息泄露多是人为的，外贸企业只有做好监督工作和防范工作才是最重要的。其实，做任何一件事都是有风险的，没有一招通天的，外贸企业在保证信息不泄露的同时能运用好业务管理软件，相信给企业带来的利处会更大。

发布：2007-04-13 16:59 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]