企业选择管理软件的三大误区
李立是广东某外贸皮包公司的外贸主管,近些天来,一直为业务管理软件的事发愁,原来,因为企业的管理软件出了点问题,近些天来,一直在寻找解决问题的方法,软件出问题,企业的业务也受到了影响,这让李立十分苦恼。
管理软件在外贸行业的运用已经是稀松平常的事了,但是,管理软件在实施的途中,仍然会出现很多问题,不能促进企业的发展,有的甚至还会对企业造成不利的影响。其实,管理软件在后期出现的种种问题,都和软件的选型有关,企业陷入了管理软件的选型误区,对管理软件后期在企业的实施都有不利影响。
下面来分析下外贸企业在选择管理软件时会陷入的几个误区,以警示外贸企业。
误区一:功能多就是好
在管理软件刚出来时,很多外贸企业都是这样的看法,认为功能越多的软件越好,其实,随着在实践中的使用,功能多的软件弊端逐渐显现出来。因为功能太多,很多功能都用不上,不仅浪费,而且还占据了软件的内存,影响系统速度和使用体验。更有一些软件,企业所需要的功能没有,但是,企业不需要的功能却很多,不能解决企业的需要,软件如同摆设。
误区二:贵的就好的
俗话说,一分钱一分货,这话不假,但是,外贸企业不根据自己的实际情况分析需求就盲目选择贵的软件,这样,不仅会增加购买成本,而且得不偿失。
在选择管理软件的时候,要以能否满足企业的需求为准,而不是一味选择最贵的软件,即使软件再贵,不能满足企业的需求,那么,企业买来也起不到多大的作用。现在外贸企业选择管理软件已经越来越趋于理性了,适合自己才是王道。
误区三:过于看重售后服务
现在,越来越多的外贸企业都趋于理性了,不再选择贵的,但是,现在很多企业都重视售后服务重于其它方面,售后服务理应重视,但不应该看做是衡量软件好坏的标准。
软件本身质量不过硬,无法满足企业的需求,那么,即使再好的服务态度,再好的服务又如何呢?软件无法满足外贸企业的需求是最根本的问题,到时候,企业付出了人力、物力和财力后,仍然无法解决问题,售后服务再好也没用了。
选择管理软件,最重要的是就是看软件能不能满足企业的需求,如果不能,那么,即使其它的方面再好,外贸企业也要三思而行,不要舍本逐末,影响外贸企业未来的发展。
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