业务管理系统

企业选择管理软件要找对点

对于是否使用管理软件，外贸企业基本持两种看法，一种是认为需要，软件里的一些功能对于业务的开展确有裨益，而另一种认为完全不需要，用一些电脑系统自带的功能即可完成工作，像很多企业都在用EXCLEL表格储存信息。

其实，使用管理软件，看你需要需要，如果认为系统自带的功能可以满足的话，那么，可以不上管理软件，如果决定上管理软件，那么，企业一定要弄清楚，你需要什么样的管理软件，企业要找准点在哪里？

外贸企业需要管理软件，要搞清楚，你需要软件干什么，做什么用途。俗话说得好，贪多嚼不烂，追求高大全的软件，对于企业来说，可能不是一件好事。目前，市场上业务管理系统的种类也就是外贸客户管理软件、外贸业务管理软件、外贸业务管理系统这三种，企业要搞清楚，你需要的是管理客户、还是管理业务、还是管理邮件软件呢？

其实，像客户管理、业务管理这些都还是属于比较大的范畴，有很多企业对客户管理的一些细节方面，比如客户资料、交易情况、数据总结等，很多企业对某一点，都会有要求。找准一个点，看企业到底最需要的是什么，各种工具各有所长，发挥好工具的长处，才可以为企业创造更大的价值。选择管理软件还要根据企业的流程等实际情况来分析比较。比如说，有的企业，业务走的流程和其它企业不一样，适合别的企业的软件不一定适合你。所以，建议企业试用一下免费版或者试用版，看看真实的实施效果，再做出决策。

业务管理系统的特点就是这些，根据不同软件自己的特色，又会延伸一些功能，软件可以使目标客户信息更准确。主动营销在未来是一个必然的趋势，如何利用好业务管理系统，对自己企业主动营销的效率提高，有很大的影响。建议选择适合自己的，能给自己带来利润的，那才是最好的。

很多人曾表示，管理软件对企业不仅没有益处，如果实施不好，还会“拖累”企业，想要转变这一点，企业在选择管理软件时，要慎重再慎重，企业要找准一个点，选择企业最需要的软件和功能，能够有效防止管理软件在企业里“半途而废”。

在使用管理软件后，企业要端正心态，软件只是一个辅助工具，不能完全依赖和依靠，企业能做的，就是主动运用管理软件，使它为企业创造更大的价值。

发布：2007-04-13 16:59 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

企业选择管理软件要找对点

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