业务管理系统

心急吃不了热豆腐，初创企业何时上业务管理系统最好

业务管理系统是一种好的管理方式，现在逐渐被广大的外贸企业所接受，很多企业都开始使用业务管理系统来进行企业管理，并取得了非常好的效果，在客户管理、业务管理、邮件管理等方面都有非常规范化的管理流程，提高了企业效率不说，也把企业的整个管理水平都提了一个台阶，业务管理系统的优势越来越多的体现出来，以至于很多的企业主在做外贸之初就开始思考需不需要上个业务管理系统。实际上，在创业之初，运用业务管理系统，并不是很理想，理由有以下几点。

一、创业之初，外贸业务不完善

外贸企业创立之初，一开始可能没有业务或者业务很少，在管理方面不需要太细化的工具，而且工具一旦过于细化，可能还会造成工作中的效率不高，或管理复杂的问题。而外贸系统就是一个非常细化的工具，以外贸业务管理软件为例，其中包含了从产品报价、合同、采购、入库、出货、应收应付帐款、贸易单证、盈亏分析及统计汇总等一系列业务流程，这些流程在企业创立之初，可能并不被熟悉，有些地方应用不到，也会造成复杂的情况，所以在外贸业务并没有走向一个成熟的流程的时候，运用外贸系统，造成资源浪费不说，有的时候可能还会影响工作的效率。

外贸系统全面的、规范化的流程管理，会减少工作中的一些阻力，提高员工的工作效率，从而带来整个企业的效率的提高，进而提高企业的收益。

创业之初，系统选型没经验

外贸系统20世纪末在我国发展成熟，现在国内做业务管理系统的企业不下百家，如何选择合适的外贸系统是一个值得思考的问题。

企业如果真的要实施外贸系统，还要进行一个长期的调研，做出一个比较成熟的计划才能确保外贸系统的顺利实施。而创业初期的外贸企业，在外贸经验上非常的不足，外贸业务不是很多很熟悉，对于外贸系统中的很多功能的认识不深刻，这样就会严重影响企业对外贸系统的选择，不知道哪种比较适合自己。如果企业的业务做得非常熟悉了，就会明白，有些功能是可能用到，有些功能没有用处。

只有深刻的了解外贸企业的各个方面，才能正确的对外贸系统做出选择，选到最适合本企业的外贸系统，而这一切还要等到企业业务成熟了才知道。

三、创业之初，资金投入较高

一个外贸系统现在的市场价位都在3—5万元不等，这对于企业也是一笔不小的开支，而一般刚创立的企业，在资金上都不会是很宽裕，在创业之初就投入这样的一份开支来购置外贸系统在耗费企业创业成本不说，在后期的维护上也是一个不小的负担。

如果投入能够带来企业的增长或对企业有益处的话，这也值得，只是，创业初期的外贸企业不一定适合，而且还有可能带来相反的结果。

企业主们大可不必着急，选对时机，才是最好的。企业实施业务管理软件，需要外贸企业的业务成熟之后，对外贸有了一个比较成熟的认识才最合适，而且只有当企业真正感觉到对外贸系统有需要的时候，对于外贸系统的选择会更实用，最后外贸系统的实施是一个长期的过程，这个也是非常耗费人力物力，需要成熟的外贸企业才可以承担。

发布：2007-04-13 16:59 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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