业务管理系统

企业究竟需不需要管理软件

业务管理软件对于外贸企业来说，不是一个陌生的词，很多外贸企业对于业务管理软件都非常认同，认为企业非常需要，但也有一些企业认为，外贸企业并不需要业务管理系统，两者各执一词，各有各的理由。

认为企业需要管理软件的企业多是为了管理客户和邮件，当企业的客户越来越的多的时候，企业为了节省时间，提高工作效率，采用管理软件来管理客户，这样做，还可以总结相关的数据，也有利于对客户的维护和对企业做出正确的决策。对于业务管理系统，则是为了方便更好的发邮件，提高发送邮件的质量及速度。众所周知，邮件在外贸企业中占的地位十分重要，联系客户、维护客户多是通过邮件，所以，外贸业务管理系统在外贸中越来越受到重视，还有一些专门为外贸企业研发的邮箱产品，也引起了外贸企业的注意。

认为企业不需要管理软件的企业也有自己的看法，他们认为，业务管理系统的功能，普通的系统都可以达到，例如，我有一个同事的公司用得就是传统的WINDOW LIVE MAIL，记录客户他们会用上EXCEL，他们认为，功能都可以达到，而且这个较管理系统稳定些。而业务管理系统的昂贵的价格也让很多外贸企业望而却步。业务管理系统后期的升级和维护也让很多外贸企业觉得非常棘手，选择业务管理软件，让他们觉得麻烦重重。

哲学里有句话，叫存在即合理，业务管理软件既然存在，就说明有他的合理之处，而且，很多企业经过实施后，确实达到了一定的效果，所以，答案不是绝对的，要一分为二，具体问题具体分析。

有的企业用了几个管理软件，但都以失败告终，回过头来还是用一些电脑系统带的比较普通功能，也用得不错，但是，一个企业用失败了，并不能全盘的否定业务管理软件，还是有很多成功的例子。

选择适合的企业的软件是实施成功的重要原因，所以，外贸企业在选择管理软件时，要多下功夫，货比三家，选择最适合自己的一种，其成功率会大大提高。

现在业务管理系统的一些缺陷不可否认，比如系统不稳定、功能太杂、实用性差等等，这些都需要外贸企业和软件供应商多多交流，选择最适合自己的系统，但这并不是一件容易的事。

对于上不上管理系统，看企业的需要，如果需要就上，如果不需要就不上，关于上管理系统后续的工作，外贸企业也要下大力气，才能达到好的效果。

发布：2007-04-13 16:59 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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