业务管理系统

企业不要让监控软件成为管家婆

信息化的号角早已经吹响，外贸企业正进行的如火如荼，但是，安全问题依然成为外贸企业主担心的问题。今年，移动信息化备受关注，在畅想企业信息化未来的美好蓝图时，很多业内人士都提出安全将是移动信息化必须引起重视的问题。

现在，生产和业务数据对于企业来说，都是企业的财富，避免企业信息泄露，已经引起了企业的重视。对于怎样预防企业信息的泄露，业务管理软件成了一个新领地。

泄露企业信息，业务管理软件成为了重灾区，今年年初江浙某企业由于黑客侵入，信息泄露，造成和客户交流的错乱，导致企业损失了近百万元，这个新闻，让很多人都对信息安全心有余悸，但属于系统的问题，让企业主们担忧的是，人出现问题。

企业员工泄露企业的信息是让企业主最担忧的，这样，给企业造成的损失不容估计，所以，有的外贸企业就想着安装监控软件。

员工小欢说，有一个企业安装了监控，员工走了近一半，而小欢的企业也准备安装监控软件，规定只允许在上班时发邮件，而且回复的邮件要老板一句一句的审核过后才可以发，并且，企业封掉了所有的USB接口，电脑程序不准下载等等，小欢觉得，这已经严重影响了工作效率和工作心情。

企业安装监控软件可以，但如果想将所有的信息都监控起来，小到邮件，大到员工的行为，这样不仅达不到预期的效果，还会适得其反。安装监控软件的根本目的是防止企业的客户和资料外泄，只要想办法防住这一点，就达到目的了，对于这些资料和数据，企业应该下大力气来进行保护和使用，很多业务管理软件都有操作权限，方便企业进行设置，不止外贸企业，一些其实行业对于企业数据有很多保护措施。

保住企业的核心数据是企业监控软件实施的目的，而对于人的监控，外贸企业大可不必草木皆兵，企业主应该给予企业员工足够的信任，对他们的工作进行适当的监管，而不是监视，还有的企业是暗地里监视，违规的员工开除，这样，会给员工造成一种心理负担，在工作中效率降低，压力增大，更遑论的出色的完成工作任务了。

外贸企业安装监控软件不为过，但是，要掌握一个合理的度，要和员工进行沟通，要给予员工信任，让他们放心，不要想事事都监管，不要让监控软件成为“管家婆”，而只管住最重要的那部分不被泄露就可以了。

发布：2007-04-13 16:59 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

企业不要让监控软件成为管家婆

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