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使用业务管理系统经常碰到的三大问题

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来自江浙某企业主抱怨说,企业购买了一款管理软件,但用起来的效果着实让人失望。原来,在使用时,发现了很多缺陷,保存邮件也出现了问题,在售后人员来维修后依然没有解决问题,这让企业很是烦恼,本来上了软件是想帮助企业,现在却适得其反。

让企业主郁闷的是软件供应商的服务态度,实在让人失望,没有及时解决问题、对于企业反映的问题也忽视不解决,让人十分恼火。

在软件行业,这样的情况很常见,经常有人反映这样的问题,现在,国内的一些软件供应商,在卖软件前说得天花乱坠,软件卖出去之后,却什么都不管。所以,在这里提醒那些外贸企业,在购买软件时,一定要看口碑,多向其它企业了解软件运用的情况,或者将售后服务写到合同里或者书面化,以便维护自己的权益。

售后服务是现在很多外贸企业在上管理软件时都会考虑的问题,管理软件涉及的多是IT技术方面,一旦出现问题,外贸企业很少有人会维修解决,只能依靠软件供应商的维护。软件可能随时都会出现各式各样的问题,所以,软件后期的服务对于软件在企业运用十分重要,现在越来越多外贸企业认识到了这一点。

软件运用常见的问题还包括系统不稳定。外贸系统不稳定,可能会经常出现死机,反应慢。业务管理系统不稳定的话,有的时候,所发的邮件还会被判定成垃圾邮件,不稳定,让业务员不敢“折腾”软件,可能某一个操作不当,就会导致软件启动不了,或出现故障。

为了选择稳定的软件或者业务管理软件,很多企业会选择一些大的知名企业的软件,因为企业研发的时间长,软件在不断的优化,其稳定性强于其它企业的软件。

在软件后期维护的维护费,外贸企业也非常关注。基本上全国大多数软件在后期维护时,都会收取一些维护费用,这本无可厚非。但是,经常是,维护费交了,但软件问题却一直没有解决。就像文中开头说到的例子。企业主抱怨说:“问题没有解决,却一直催我交维护费。”面对维护费,企业要以平常心对待。在购买软件之初,就要考虑到这个问题,将自己的一些疑虑和软件供应商沟通、协调,最好是通过书面记录下来,保证自己的权益。

在使用业务管理系统时,会碰到各种各样的问题,企业主怎样去解决,要具体问题具体分析,以保证企业的最大利益,才是最重要的。其实,业务管理系统的优化和进步,还需要客户同厂商的共同努力才行。

发布:2007-04-13 16:59    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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