总结企业“大数据”利于企业发展
现在IT业都在谈论大数据,对于企业来说,由于互联网、企业信息化等信息技术的发展,企业拥有的数据越来越多,而且这些数据呈现多元化的状态,不再只是单一的数据,还包括图片、视频等等,总结这些数据,从中选取最有价值的部分,来辅助企业做出决策,有重要的作用。那么,在外贸企业中,这些大数据,在哪里?又怎样为企业创造价值呢?在外贸企业中,“大数据”技术是如何实现的呢?
所谓的大数据,即企业各种数据的总合,怎么从这个庞大的数据当中选取有价值的信息,进行整合分析,辅助企业作出正确的决策,这就是大数据技术。
首先企业的大数据在哪里?根据大数据的定义,它无处不在,外贸业务员和客户的一次交流,都会有很多有价值的信息,这些零散、有用的信息该怎样记录和使用呢?
记录客户之间的交易信息,现在,业务管理软件可以出色的完成工作,他可以记录客户交易信息,甚至可以全程记录下客户的交流信息。很多有价值的信息会体现在交易信息和交流信息里,这些信息的分散性特别强,可能一次交流信息能够有价值的就只有几个点,所以,企业要经常将这些点总结起来,拼成有价值的信息,运用到工作中。
举个例子,业务员在和客户的交流中,得知企业在每三个月即会换一次货,这是一个信息,记下这个信息,在三个月后,再对客户进行开发,赢来客户的二次回头机会便会大很多。
在外贸行业,可能并不像其它行业那样,信息都是集中在一起,而多是分散的,需要长时间的总结,从最开始时,这些信息,都用于书面记录,在信息化的今天,很多外贸企业都会将这些信息记录在业务管理软件里,易于存储、便于查找。
外贸企业的“大数据”对于企业来说,作用意义重大。数据只有转换成信息,才能在决策时体现其价值。这些作用其实早就显现出来,很多企业会根据上一季度的产品销售情况来进行下一步的分配布署。比如某项产品出口欧洲增势明显,但是,在非洲的销量却不尽如人意,那么,企业就会进行相应的调整,增加欧洲的供给,而减少非洲的出口。
外贸企业数据贯穿在外贸业务中,想要让这些数据能够为企业服务,需要进行选择有价值的信息进行分析利用,通常会说,数据库有助于外贸企业进行决策,就是这个意思。
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