企业上管理软件，你准备好了吗？

很多企业在尝到信息化的甜头之后，都跃跃欲试，也想使用管理系统来提升企业的管理水平和工作效率，但是，在上管理软件之前，企业主必须思考以下几个问题。以外贸行业为例，来分析一下这几个问题。

1、软件价格企业是否能够承受。

现在市面上的业务管理软件非常多，价格不一而论，功能较齐全的，普遍一点的价格都至上万左右，这对于众多的中小企业来说，并不是一个小数目，而且这些可能还不包括后期的升级维护。

所以，外贸企业如果真的想要上管理系统，那么，就要先在心里估一个价格，看企业是否能够承受，包括软件价格、后期维护价格、升级所需费用等。很多企业主就是因为没有算好这一笔账，到后来，管理系统的实施出现断流的问题。

2、对软件具体功能的要求

这一点至关重要，企业购买软件是要达到一个什么目的，需要软件所具有的具体功能是什么？这些都必须在购买前决策，最好写成一个具体的方案，以此来做出选择。

有的外贸企业是想要进行业务管理、有的是需要客户管理系统，还有一些比较细的，比如邮件管理系统、仓库管理系统等，其主体内容都不一样。所以，企业在购买软件之前，应该思考软件的大方向，比如业务、客户等，再将需要的小的方面，都记录下来，看系统能否达到。如果不能满足企业的需要，软件买回来也无用武之地。

3、后期客户服务和升级是否完善

很多初次使用的企业在上管理软件时，都没有意识到后期服务和升级的重要性。管理系统是一个比较专业的东西，外贸企业对此并不熟悉，当软件发生故障时，却不知如何解决，这些都需要软件供应商的后期配合和服务。所以，在购买时，就应该先了解软件供应商的后期服务和升级是否完善，有助于企业顺利实施管理系统。

4、管理软件的实施是否配合企业的战略发展

实施管理系统并不是一件小事，企业管理层要充分认识到在企业中实施管理系统造成的影响改变，企业是否能够承受，并且已经安排好了。在企业畅通的实施管理软件的同时，亦不会对企业业务产生负面的影响。

很多大型的企业在实施管理系统时，都会有一个长期的规划和战略，就是为了在管理系统的实施和企业业务相融合，不冲突。因为长期战略规划和管理系统相斥，最后导致系统实施失败的案例并不少见。

企业想要实施管理系统，你想好以下四点了吗？

发布：2007-04-13 16:59 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]