用实例分析ERP系统在企业中起到的作用
管理系统已经运用于各个行业,在行业内还产生了不同的子系统,比如外贸客户管理软件、外贸业务管理软件等。企业总是听到说信息管理对企业的作用和意义,但企业主却并不明白,到底管理系统是怎样发挥作用的,怎样为企业带来效益的呢?
现在,以A企业为例,A企业是一个笔记本外壳制造公司。来详细说一下。首先A企业在实施的erp系统时,需要企业先上ERP系统。这共分为四个阶段,1、实现基础资料系统化,物流集成化;2、导入ERP管控模式;3、细化生产管理;4、建立企业独有的信息处理机制,实现物流、基础数据、分销的集成。
这里但要的介绍下企业实施管理系统的过程,企业实施管理系统是一件需要长期坚持的事情,这样,才能将ERP系统实施到位,并经过一段时间的运作,才能产生质的转变。而这段时间可能比较长,这一点,企业必须谨记。
经过一段时间的实施,A公司的转变。
一、信息处理快。和同类企业相比,A公司通过应用ERP系统,优化了整个企业生产流程,实现资源的合理配置和控制,细化和强化了各部门的管理目标,最后达到了提高企业整体经济效益的目标。而供应链的管理,则提高了对客户的服务对象,企业的市场竞争也得到了提高。
二、解决数据繁杂问题。在没有上ERP之前,企业属于信息孤岛,因为信息分散于各个企业。信息的不准确、不及时、不完整,影响企业者做出正确的决策。ERP系统实现系统范围内的共享,使企业领导可以掌握整个企业的经营状况,企业运作能够实现及时响应,不用像以前那样,需要更多的时间配合协作,数据保持同步更新,提高了企业效率及客户满意度。
三、提高企业执行力。A企业最初创业者管理转变成各部门管理,几张简单的票据记录管理过程需要数百种单据才能完成,而且,其中的时间周期也非常长,执行力低下,工作效率提不起来。而ERP系统全部实行电子信息管理,改变了集团管理的分散化和执行力低下问题,提高了整个企业的执行力,更利于企业的扩张和发展。
四、业务流程更顺畅。ERP系统严格有序的工作流程严格规范管理人员的行为,增强各项业务流程和规则的透明度,信息的处理和分析速度大大加快,增强了企业对市场的应变能力。提高员工的业务素质和工作效率,最终达到提高企业整体素质与经济效益的目的。
实施ERP系统所产生的效益,每个行业的每个企业都不尽相同,比如业务管理软件同保险管理系统就相去甚远,我们只能从这些信息当中找到有利于自己的,来进行选择。
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