业务管理系统

企业正确选择邮件管理系统三原则

众所周知，邮件在外贸行业中的重要性，由于客户多是国外，行业内最普遍的一个联系方法即是通过邮件，不论是最开始的开发信，到后来确认订单的邮件，不可不提的是，邮件都在外贸行业中起着至关重要的作用。

面对着企业信息化的普及，工作任务管理软件、ERP横空出世，信息化给企业带来的改变有目共睹，企业都想搭上信息化的快车，把企业带到一个高速发展的轨道。对于外贸企业来说，相较于客户管理和业务管理，外贸企业对于邮件管理系统的需求也越来越强烈。

外贸企业需要业务管理系统，但是，在选择管理软件的时候，要遵从几个原则，避免踏入误区。

原则一：挑选功能适合企业的

对于刚开始的小型外贸企业，并没有邮箱管理的意识，因为客户不多，来往邮件数量也不多，不需要系统进行统一的管理，个人就可以完成，但是，随着企业业务的增多，需要一个管理系统来统一管理邮件。

但是，每个企业的情况都不一样，企业的需求也就不一样，所以，在选择管理系统时，企业应该选择那些能够满足自己需求的管理软件，看这个功能是否成熟稳定，再考虑其它的方面，有多出来的功能当然好，但是不要盲目选择那些高大全的系统，高大全，功能太多，有的时候也会给企业带来不必要的麻烦。

原则二：售后服务好

管理软件售出后，在企业内实施，不会是一帆风顺，过程中会碰到很多的问题，这些问题需要软件供应商协助企业一起解决。所以，有的时候，选择管理软件时，一定要看供应商的售后服务是否完善，这一点，企业要把好关，最好能够写成书面形式，避免企业在后期维护时付出不必要的成本。

原则三：保密权限设置好

现在是信息时代，信息对于企业的重要性不言而喻，如果发生了信息泄露，对于企业的打击有时是致命的，所以，保证信息的安全性是现下管理系统必须重视的问题。

很多管理系统在这方面，都有严密的设置权限，哪些信息哪些人群可以看，关于系统的密码掌握在相关管理人员手中，这是一个比较有效的办法，对于保证企业的信息安全比较有帮助。企业主在选择管理软件时，要注意看这一方面，管理软件是否能够做到。

发布：2007-04-13 16:59 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]