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业务管理系统

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以客户为中心的管理软件有哪些特征?

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业务管理系统发展这么多年,什么样的软件才是最适合外贸企业的软件,有人说:以客户为中心的管理软件,固然,在外贸企业中,客户即是企业的生命,是企业最为重视的部分,可以说,一个连客户都维护不好外贸企业是失败的,更何谈企业的未来,所以,有人提出,对于外贸企业来说,以客户为中心的业务管理系统才是好的软件。

那么,什么样的软件才是以客户为中心的软件呢,以客户为中心的业务管理系统有哪些特征呢?

集结客户信息

外贸企业运用管理系统来管理客户,即是为了摆脱烦琐的纸质化单据,而可以便捷的搜索到相关的信息。例如,A客户在2009的时候曾经和企业有过贸易,企业为了查询其交易的信息,就要查询2009年的客户单据,但是2009年的客户单据非常多,要在一大群文件里找到,要花费不少时间,而其它的一些单证的信息还要去别的门类接着寻找,在时间上就花费了不少,而且还很难准确的找到相关的资料,工作效率自然很低。

所以,以客户为中心的管理系统能解决这个问题,对于此,将客户的信息详细记录在管理系统里,搜索客户的名称或相关信息,那么,客户的基础信息、邮件往来、交易信息等都一目了然,方便快捷,准确详细,管理系统十分省时省力。

完善的客户数据库

业务管理系统除了起到管理客户的作用,还有一个公认的作用,那就是,分析数据,辅助企业作出决策的作用,这在所有的外贸系统中,都是非常重要的一部分。

有了客户数据库,可以对客户的交易数据、贸易情况等进行分析,找到客户消费的规律和消费习惯,对客户开始二次开发,这是对客户维护的一种方式。另一方面,根据客户数据库,分析整个大的客户贸易情况,从中看出一些贸易规律,如什么产品销量比较好,哪个国家哪种产品销量较好等等贸易的信息和规律。通过分析这些信息,收集到一段时期的贸易信息,对企业下一时期的决策有指导意义。

集结客户的相关信息,拥有完善的客户数据库,只有这样的管理系统,才能称得上是以客户为中心的管理系统,客户的信息随时查询,随时显示,有的管理系统还可以根据客户的交易购买情况,来为其推荐专门为其开发的产品,这是客户管理的深层次的方面。

外贸企业在选择以客户为中心的管理系统时,以上面两点作为标准,来看看管理系统是否符合企业的要求和标准。

发布:2007-04-13 16:59    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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