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企业成本管理,从采购到日常用品皆要“省”

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最近的海运费上涨是目前外贸企业最关注的事情,海运费的上涨,让外贸企业本来就微薄的利润进一步压缩,加上今年外贸形势并不乐观,企业不敢轻易给产品提价,以免客户减少订量,涨价的压力全都转移到了外贸企业身上,外贸企业齐叫苦,想办法开源节流,进行成本管理,减少企业成本,进而减少企业的压力。

在外贸成本上涨时候,进行成本管理,正是淡季扎马步,控制那些不必要的支出、建立健全的制度管理企业成本,那么外贸企业在成本管理上包含哪些内容呢?

一、降低采购成本

外贸企业在采购上也是精挑细选,企业都会选择质优价廉的,但是,因为采购也是由专门的采购员操作的,很多时候,同样价格的产品,供应商会把价格提高,写在发票里,给企业财务报账,而多出来的那部分钱就进了采购员的口袋。

这种情况在行业内屡见不鲜,对于此,企业想要减少在采购时的成本,可以和采购厂家签订长期的合同,避免价格的波动,即使有波动,也可以及时通知到企业,而不是采购员,除此之外,选择诚信、有议价能力的采购员进行采购也是个不错的方法。企业还可以对那些,采购价格低于市场平均价格的采购员进行适当的奖励,以避免采购员做假。

二、降低经营成本

这个方法就主要体现在生产中,比如你生产一件产品比别人少2分钟,那么你的产品的成本就相对的下降了一些。很多工厂引进高科技,来提高生产效率,减少员工,生产更多的产品,据称富士康集团的郭台铭想采用机器人代替人工即是为了节约企业成本。

不仅是在技术上,在用人上,企业要运用那些高知识高技术的人才,为企业创造更大的价值,这样,亦是为企业节约成本。

三、在管理上降低成本

人工成本的降低也是成本管理的一个重要方面。在外贸企业中,精减人员能为企业省掉不少的成本。精减高层管理人员,企业的管理人员工资是普通员工的几倍甚至几十倍,这是一项很大的开支,如非很必要,企业要精减高层管理人员。另一方面,外贸企业本来以中小型企业为主,本就不需要太多的高层管理人员。

四、降低企业办公用品成本

降低企业日常的开销也是成本管理的一项内容,对于企业办公用品的购买和使用,企业要建立一个严密的管理制度,办公产品要运用到极致。

企业主和管理层们要起到带头作用,节约用水用电,有的企业主一支笔用了很久,员工看到企业主的这种行为,也很受启发,企业主带头,给员工树立好榜样,比开会说一百遍的效果都要好。

外贸企业的成本管理,涉及到生产经营的方方面面,企业要建立一个完整的制度来进行成本控制和管理,才能在长期内看到效果。

发布:2007-04-13 17:00    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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