业务管理系统

使用业务管理软件要注意的安全风险

外贸企业使用管理软件不是一件稀奇事，随着软件的逐渐普及，很多人对于软件的安全性提出了质疑，害怕客户资料泄露、害怕企业的一些信息不安全，受到攻击之类的，这也是导致很多人对业务管理软件避而远之的原因。

特别是现在移动管理系统的呼声甚嚣尘上，其带来便利的同时，其不分时间和地点的办公方式也让很多人对其安全性产生担忧，只有解决这一问题，才能真正使移动管理系统走进更多的企业。

其实，即使是现行普通的管理系统，也是有很多风险的。

客户资料泄露。这是企业最怕的一点，因为企业和客户来来往往的很多资料都详细的保存在了管理软件里，这为以后的查阅分析数据等带来方便的同时，也给企业带来一定的隐忧。客户资料泄露，很可能客户就会流失，直接给企业带来利益上的损失。另一方面，客户与企业交流亦是互相信任的，客户的一些资料一旦流出，对于客户亦会造成损失，可能还会追究企业的责任，影响企业的声誉。

客户资料泄露的风险其中一种，还有一种恶意侵入软件，盗取客户的资料，这也不能不防。外贸行业不断出现诈骗案件，这在江浙一带特别频繁，其中，很多都是，黑客侵入管理软件或邮箱，通过篡改信息而达到诈骗的目的，这一点，也给外贸行业敲响了警钟。

对于使用管理软件的这些风险，企业该如何规避呢？

首先选择管理软件要选择正规的、规模较大，有信誉的软件供应商。国内的管理软件已经发展的比较成熟，市场上各色的管理软件也非常多，对于企业来说，要好选择那些信誉较好，服务有保障的。这样的软件，缺陷也较少，可以更大限度的减少企业的风险。

其次，选择管理软件时，要注意他是否有这些设置或功能。对于信息泄露，软件上都有权限设置，对于这些，外贸企业要看清楚。而黑客的恶意侵入，就要靠设置防火墙，或者安一个安全软件，所有的操作都可以在后台看到，这是一个有效的方法。

在选择管理时，很多人都喜欢免费的软件，很多企业都会在淘宝上购买管理软件，这一类的软件，在购买前，要看软件是否有一个强大的开发团队和服务系统，尽量减少软件的缺陷，降低企业未来使用的风险。

发布：2007-04-13 17:00 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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