企业信息安全,三大点要注意
现在是一个信息化的时代,信息安全事件频发,在各个方面,都给企业造成了极大的损失,例如社会名誉和企业财产方面的损失等,在最近爆出的英特尔前员工信息盗窃案中,英特尔的损失近10亿美元,可见信息安全的重要性。
企业的信息资产属于无形资产,其虚拟性使得企业无法像对其它实体资产一样对其进行秘密仓储或实时看守。同时企业信息面临的环境相对于实体要更加复杂,风险更大,因此也更难以防范,并且随着信息技术的发展,这种危险的局势将愈来愈明显。
信息安全对于每个行业来说,都应该引起重视,在外贸行业来说,信息安全有其自身的独特性。
电子邮箱信息安全
外贸行业诈骗近年来层出不穷,其中,通过侵入电子邮箱信息而进行的诈骗的事件非常普遍,例如此前在慈溪发生的黑客攻击邮箱案,导致客户损失近30万美元,此类手法在江渐沪地区频发,诈骗分子通过电脑技术手段侵入企业邮箱,窃取密码,再利用邮箱同客户传递虚假业务信息,以达到诈骗的目的。
在外贸行业中,日常的业务工作大部分都通过邮箱来完成,例如写开发信,跟踪客户等等,邮箱在外贸行业中的作用非同小可,所以邮箱的信息安全值得整个外贸行业引起重视。运用高新的技术,对邮箱问题经常进行排查,修补信息漏洞等,都是保障邮件信息安全的有效方法。
业务软件信息安全
外贸企业由于业务杂,客户多,很多外贸企业在运行到一定的程度后,都会使用业务管理软件,像外贸ERP软件或工作任务管理软件软件 ,在企业运用中,都十分普遍了。
由于管理系统承载着企业众多的客户和业务信息,以及海量的数据信息,一旦泄漏,势必对企业的业务带来不可估量的损失。而另一方面,有很多管理软件有着一定的漏洞和缺陷,对于企业的信息安全也带来了一定的威胁。所以,企业对于管理软件的信息安全亦要特别注意。经常给系统修补漏洞,排查问题缺陷,及时解决才好。
防范人为破坏
任何机器都是由人来操作的,只有真正防范好人为破坏才能真正杜绝信息泄露。企业应该从制度、组织和技术3个方面,采取防范措施。责任到人,派遣专人负责信息安全,出了问题直接问责,督促其做好工作;完善企业内部局域网,配备软硬件防范安全;企业还要重视业务数据的安全监控工作,设立严密的查看级别。
企业的信息安全关系到企业的生存发展,外贸企业只有重视信息技术的安全,才能避免在业务中遭受不必要的损失。
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