以为例,浅析实施ERP的几大效果
现在erp系统已经飞入寻常百姓家了,各行各业都开始利用ERP系统来进行管理,ERP系统的实施也成为了企业信息化中的一个重要的过程,很多企业都认识到ERP的作用,那么ERP系统对企业到底有什么样的效果和作用呢,本文以外贸企业来例来详细解释一下。
外贸ERP系统又称外贸业务管理系统,是管理外贸企业整个业务流程的系统,其内容包含众多,和供应链管理非常相似,在外贸企业,利用ERP系统,可以达到什么样的效果呢?因为ERP涉及企业业务的很多方面,所以它对于各个部分的效果也是不同的。
在产品管理方面,ERP系统实施后,避免了手工操作的分散、效率低且不准确的缺陷,系统详细地记录下产品的进货出货,提高管理效率,有利于对产品市场的分析,外贸企业可以根据产品的销售情况,为产品的生产采购提供依据,辅助企业做出正确的决策。
由于ERP系统的集成性,很大程度上实现了数据和信息的共享,规划了企业的管理业务流程,实现了企业的资源共享,领导层可以随时随地通过ERP系统了解业务的进程和详细情况,节省了时间,实现了精细化管理。
客户管理也是业务管理中的一部分,ERP系统根据客户的来源、采购信息来管理客户的业务往来,包括邮件、传真等信息,分析客户的购买习惯,关联与客户管理相关的一系列信息,如联系人,客户档案等,供应商等,对客户的交易情况进行全面记录,为下一次的合作打下基础。
订单管理,在外贸中,在订单管理是一项非常重要的工作,实施ERP系统,外销订单与生产环节无缝链接,可直接转生产/采购单,提高了工作效率,也减少了沟通过程中的错误。
生产采购管理,摆脱手工书写的方式,系统快速生成生产单,可以管理生产全同,查看产品的明细和生产合同明细。可以随时看到业务的进程和生产进度。在验货信息中,系统生成验货信息的汇总信息,包括数量、体积等,很多ERP系统都可以自定义验货类型,有利于企业根据自己的具体情况来规定标准。
从整个企业全局来看,ERP系统可以消除部门间的沟通、明确部分职责,理清工作流程,不仅提高工作效率,即使是在人力资源管理上,也为其提供了详细的数据和资源,使其资料真实准确,在整体上促进企业的管理水平的提高。
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