企业选择ERP系统注意四大点
很多外贸企业都在选择erp系统对企业进行管理,进入新世纪,越来越多的企业都选择使用ERP系统,但是外贸企业在选择使用ERP系统时,要注意以下四点哦。
1分析需求、明确目标
企业如果想要使用ERP系统一定是觉得有需求,使用ERP系统是一个系统而庞大的工程,所以在前期的时候,一定要好好的规划一下,明确使用ERP系统的目的,是业务管理还是客户管理,一定要明确,尽量细致,做出具体的规划,这对于企业在实施过程中的会减少很多阻力。
企业信息化经历了部门信息化、业务财务运作一体化、生产销售一体化、过程控制一体化和决策一体化的几个阶段,这些是循序渐进的过程。企业在做信息化规划时,一定要明确借助信息化解决的管理瓶颈问题、需要系统应用的业务范围和部门范围,明确具体的信息化应用需求和目标。
2向同行业取经
在外贸行业内很多都已经在使用ERP系统,所以,企业可以向同行业者了解一下ERP系统的使用情况。这些信息非常重要,毕竟在长期的使用过程中才能看到更多的问题,而且这些问题都非常实用而且重要,针对这些问题,企业可以在前期的时候,能够避免的就避免。比如很多企业在上ERP系统的时候,没有认识到售后服务的重要性,这些都需要后期的尝试后才知道,这些信息已经上过ERP系统的企业会有深刻的体会,所以会给准备上ERP系统的企业以提示。
通过深入考察不仅可以了解其他企业建设的情况,还能够对本企业信息化所要解决的主要问题、要达到的预定目标做适当修正。
3了解系统的基本功能
在上ERP系统之前,一定要详细而认真的了解系统的一些功能,如果有可能的话,能够亲身试试是最好的。
可能业务员说得天花乱坠,但软件好不好,只有真正用过后的才会感受到。所以很多软件企业都会有试用版,如果有是最好的,企业可以拿来试一试,试用一段时间,感觉一下用户体验度。如果没有试用版,那就只有好好的了解一段时间了。由于很多时候,系统上的功能都太全了,有些模块都用不上,所以现在有很多的定制软件,根据自身的需求,将需要的模块组成软件,有很多企业选择这种。
4培训执行部门
在ERP系统的实施中,因为是整个的业务的管理,会涉及到很多部门,执行就显得犹为重要,因为ERP系统要想真正为企业带来效益,就必须要与企业的业务紧紧的融合在一起,达到一个管理的作用。
所以企业在前期或后期都应该对员工进行ERP系统的培训,让执行团队来明白ERP系统的真正作用和意义,这对于ERP系统在企业的应用也可以变得更加顺畅和有目的性,ERP系统的作用也可以更快的体现出来。
当然,ERP系统选型不仅仅是这个方面,还有很多的细节需要去考虑,以上介绍的仅仅是外贸企业选择ERP系统的几个方面不可能全面,但是希望能对大家有帮助。
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