ERP系统在财务管理方面带来的变革
外贸erp系统在外贸企业中得到了广泛的运用,包括财务、分销、制造、售后服务、人力资源等方面充分的实现了现代信息化管理。外贸ERP系统是以财务信息系统为核心,通过其即时性、集成性和科学性等优点提高了外贸企业财务管理效率,改进了会计的工作方法,促进了会计工作组织形式的变革。
1,外贸ERP系统的实施对传统财务会计业务的影响
(1)外贸ERP系统强化了传统外贸企业管理中财务与会计的职能。传统的会计核算流程具有较严重的滞后性,会计人员只能在财务报表中表明上一阶段的财务状况,不能及时向管理者回报当下随时产生的信息,导致外贸企业管理与决策执行处于被动地位。而外贸ERP系统可以实现实时的、快捷方便的跟新外贸企业的财务数据。
(2)外贸ERP系统改变了传统外贸企业管理中会计工作方法。传统的工作是有人工做账来完成会计工作的,这种工作方法不仅效率低下,工作量庞大,更重要的是容易导致数据处理有误。实现外贸ERP系统后极大的简化了外贸企业财务工作流程,财务人员可以通过资料一次性录入实现电子资源共享、单据协同处理、快捷查询与校对、及时整合等。
(3)外贸ERP系统推动了外贸财务部门组织结构的转型。传统的外贸企业各个部门信息闭塞,利益思想严重。实施外贸ERP系统后,通过实现资源共享、整合,打破了原有的部门分离的状态,更加利于部门之间的合作。
2,外贸ERP系统的实施对财务会计人员的影响
在外贸ERP系统下,企业会计的业务流程发生了质的改变,对财务会计人员也有相应的影响。财务会计人员必须转变传统工作中独立工作模式的习惯,必须站在企业的高度理解这份工作。会计人员应当加强和其他部门人员的沟通,夯实经济等基础知识,能够充分利用外贸ERP系统提供的功能。努力成为一个既精通外贸ERP系统,又能通过这些信息进行加工与整合分析,向决策者提供有用的信息,实现内部财务管理的时效性、科学性和系统性。
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