业务管理系统

企业：加快账款管理的步伐

在国际市场经济不断发展、国际市场竞争也越来越激烈的大背景下，不少外贸企业为了扩大消费市场、减少企业库存、提高资金的流动逐渐开始利用信用销售这一手段。虽然，信用销售有不少的优点，但是也给企业带来了不少的问题。最麻烦的就是对外贸企业自身应收账款的管理，因为如若管理不当，很容易导致坏账、死账，现金流动断链等问题。从而，影响到外贸企业正常经营活动和持续的经营能力。

现在，任何系统的管理都讲究科学，我们外贸企业也不例外。不少外贸企业先后开始依托ERP软件，围绕应收账款发生、催收、拖欠再次催收、结清等过程，建立了应收账款事前、事中、事后管理追踪管理系统，帮助外贸企业能够加快账款管理步伐，轻松管理难度，减少信用销售负面影响。

一、应收账款事前管理控制系统的建立

在外贸企业运用 erp系统后，系统会对应收账款事前控制重点放在建立客户基本资料库管理和执行客户信用评估调查管控程序。首先是建立客户基本资料库。这需要通过业务员和单证员在ERP系统中建立客户资料信息，并做好纸制的备案工作。其次，执行外贸企业客户信息调差管控程序。通过对客户信息调查评估，建立一个相对稳定安全的合作关系，并将合作过程信息在系统中录入。

二、应收账款事中管理控制系统的建立

应收账款事中管理过程中，强调及时、准确和便捷，是信用风险控制的核心工作。ERP系统的支持下，应收账款事中控制重点在于对交易的关键信息进行科学的管理控制，包括下达生产通知单前的控制、发货前的控制、提单放行钱的管控等。

首先是下达生产通知单前的管理控制。当客户付完合同中的资金，ERP信息内会显示客户已付相应预付货款，这样外贸企业生产部门就可以接到下达的生产配单。其次，在发货之前的管理控制。主要是对外贸企业相关部门出运明细进行审核管理。第三，提单放行前得管理控制。ERP系统会根据各个信息，数据是否到位，来签发“提单放行审批单”。

三、应收账款事后管理控制系统的建立

相对来说，这个环节由于时间跨度较长、信息范围宽泛，管理企业更加需要科学的管理理念。外贸企业在ERP系统支持下，应收账款事后管理就能发挥其纠错、防范和预警等作用。

具体说来，这一环节囊括了三个方面。首先，通过ERP系统共享收款数据，系统进行相关法风险控制。第二，通过ERP系统实施动态调控，进行相关风险的防范工作。第三，通过ERP系统来分析与评估客户信息，进行相关风险预警工作。

发布：2007-04-13 17:01 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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