物业管理领域实施ERP的必要性
大多时候,物业管理行业似乎往往更依赖于传统管理模式,而对互联网、管理系统的要求不是很强烈。不过物业管理公司要想成长起来,并且它对网络经济及知识管理的依赖,我们断言ERP的实施将会对此有着重要的推动作用。
通过对国外大型物业管理公司的研究,我们发现,通过实施erp系统的物业公司,统共有以下几方面的优势
1.物业信息化管理水平极高。
基层员工的角度大多能因此提高了工作效率,而且对客户服务能力增强,客户满意度较高;管理层在下达业务指标,及监控流程作业时,有分析清晰的思路;决策者对公司整体运营状况的把握能力,明显增强。
2.物业管理公司各个层面人员,同小区入住用户的信息互通良好。
物业公司人员可及时把握小区住户反馈问题,对待问题能够集中分配,快速解决。
3.在能够帮助小区住户解决问题的同时,国外物业管理公司甚至可以分出余力,来对客户推广更多的服务。比如向客户发布服务信息,当节假日时,系统会自动拨打住户电话,播放公司祝福语音。提供更多的服务途径,提高物业服务水平,提升客户满意度。
ERP为物业公司实现了集中管理的最大优势。它解决了以往管理中出现的散乱及权限问题,优化了企业的内部流程,同时也可降低管理成本,加快服务响应速度。那么,在可实施的情况下,它可以为企业实现哪些功能呢?
1、日常事务管理。
这个主要包括行政及人事方面的协调。在行政管理方面,物业公司可取消手工记账、报表、审计等工作,可以完全实现办公自动化模式;网络化进程也可以实现异地快速操作功能;而在人事方面,则可以实现岗位设置、业务划分、职责描述、作业指导、技能培训、业绩考核等等工作的量化考核,支持对多个项目的员工出勤以及工作安排的动态管理。
2、客户服务方面。
客户服务工作的集中管理;客户服务需求的动态响应和质量监督;提高客户满意度。
3、管理流程上
保证物业管理在前期入住、竣工验收、变更交接等工作过程中房产信息的完整性,并支持不同物业公司对不同类型物业以及多个项目的集中管理;在质量管理体系上,落实在每一个细节,每一个人;实现各项作业过程的专业化和标准化,建立支援管理数据库,用最少的人来实现庞大的管理体系。
4、供应链管理
在采购供应链条上,对预算、采购商品质量管理、基础耗资上面,有一个集成系统,可完成多项目跨区域管理模式;在财务管理流程上,对收费项目、付款方式、能耗监控上进行管理,可实现远程调控。
5、企业规划及发展战略上
由于各项管理逻辑条理分明,管理者对于公司最新动态,及对数据考核的时候有成体系的数据库可供参考,便于高层人员的决策支持;实现与客户服务、财务管理、采购供应等子系统的衔接,支持物业公司开展多种经营,增加利润增长点。
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