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业务管理系统

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  1)流程管理

  业务管理系统实现企业审核权限管理机制,一次导入系统,自动化建立公司内部管理。系统内建强大的审核流程,交易单据均可设定多个核决流程,并立即送审。

  组织结构图

  灵活的人员组织结构图建构方式。依照企业内部组织结构,分别指定每个员工的直属主管,明确定义人员的从属关系。系统根据使用者的审核职称与从属关系来传递单据的审核流程。

  审核流程设定

  泛普软件泛普OA系统可针对每张交易单据,进行不同的条件控管;依每个核决层级所授予的核决权限,逐一建立控管条件,系统自动将符合核决条件控管的交易单据送给适当的主管审核。

  代理人制度

  启动代理人制度,可轻松设定代理人的有效期。当原复核人销假上班时,只要进入本系统中,系统自动取消代理人的复核权限,实现自动化管理代理人制度。

  网上签核

  用户需要审核的单据,通过邮件服务器,自动发送至用户邮箱。使高层不必登录erp系统,就可直接查看单据的状况,并进行审核、否决或退回。

  工作追踪

  快捷的文件查询体系。不论是复核中、退回或否决等状况,利用文件查询科直接追踪交易单据送审状况,以及的审核进度,并可随时调阅单据核决过程及是否符合规定。

  2)消息管理

  具有强大的企业内部即时通讯系统,可内部互发信息、图片,并且可夹档发送各种文件,功能媲美企业内部OA。

  即时通讯

  用户通过系统中直接发送消息、接收消息、回复消息,实现企业内部顺畅沟通。

  文件传输

  类似MSN,系统支持消息夹带图档、附件等资料,并可指定消息的重要等级,保障重要文件的优先到达。

  Mail功能

  在高层不在ERP系统内时,可通过消息将单据发送至指定的电子邮件,当高层打开MAIL时,便可直接查看单据内容。

  公告功能

  发布公告,泛普软件提供用户在线发布最新快报、通知,并可指定公布的有效期,以及将具体说明文档附在公布中,功能媲美企业内部OA。

  单据审核

  通过发送消息,直接将系统中的单据发送给复核人,复核人在收到单据后就可以直接调开相应的单据了解信息。相应权限的管理者可以直接对单据进行修改、审核等相关操作。

  3)电子表单

  系统提供行政表单电子化管理的完整解决方案,简单的表单建置方式,不需研发知识,即可完成表单设计。表单一经启用,自动拥有联动速查、单多选、附件、单据复制、打印等系统功能,整合的核决管理及远程联机功能,更能加速表单签核时效,使企业摆脱地域、时间限制。

 

发布:2006-08-21 11:23    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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