如何利用流程管理系统管理财务?
“钱”是企业运营的血脉,企业资金流通效率降低,风险管控变弱都将阻碍企业持续发展,如何利用流程管理系统管“钱”,让“财”更安全?通过流程管理、系统集成等方式,实现对资金计划管控与执行的有效整合,打造兼顾效率提升与风险管控的资金管理中心。
一、用管理系统审批周转快
企业资金计划或资金业务需要集团审批时,往往需要层层提交单据和附件,碰到跨区域的就更麻烦,效率低、资金调配慢,影响资金流动性及价值产出。通过灵活的审批流,打破传统线下低效审批环节,克服跨区域、跨层级的审批问题,大幅度提升资金业务办理效率。同时,流程中资金信息自动关联与触发,避免人为干预,提高资金数据的准确性、一致性。赋予审批流程规范、高效的协同能力,让企业资金调配灵活轻便,周转速度快,以有限的资金获得最大的效益。
二、用系统管控风险低
为了避免企业无准备的大额资金支付,导致资金链问题带来的影响,建立预防潜在资金风险管控体系是必要手段。借助管控流对资金计划的上报、审批、报销付款、资金计划执行结果分析进行统一部署。加强资金使用的计划性、准确性、规范性、安全性。
上报审批管控:按照需求建立资金计划审批表,审批表中明确资金计划事项、支付项目、计划金额、承担部门等;能让财务充分做好资金的支出管控,领导能清楚了解下一个月度的资金支出情况,确保资金支出分配的合理有效。
计划执行管控:建立企业统一资金编制标准,借助报销付款流程,将资金计划中的事项通过承担部门、申请日期进行管控。
同时自动关联计划金额,超过金额无法提交,实现执行前的有效管控。统一资金计划审批、执行,实现了有效的事前管控,增强了资金安全预防能力。
三、泛普流程管理系统科学化资金管理
资金数据分散不仅影响流转效率,也不利于企业在资金方面做出科学决策。
1.系统集成
利用泛普系统整合能力,将OA系统与财务系统、业务系统、人事系统打通,对企业资金的各项数据进行集中管理,实现各系统资金数据穿透与共享,资金业务互联。
2.门户报表
通过系统将数据报表实时呈现,对资金形态、存量、成本、收益、风险、流向等进行多维度、图形化分析,为管理层提供完整准确的数据支撑。
泛普业务流程管理系统支持跨部门的业务活动以及管理员工的建模、设计、执行和维护流程,旨在帮助企业优化日常业务流程,从而提高企业员工的工作效率和生产力。
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