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企业文档管理软件部署的目的是什么

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    企业文档管理软件部署的目的是什么

  1公司文件集中统一存储到企业服务器

  2共享过程中目录有权限管理

  ①谁是该目录的文档管理员

  目录的文档管理员,可以进行分权管理。比如,我们创建“销售部”这个目录,我们指定 x 为销售部文档管理员,则x可以在“销售部”目录下建立自己的分目录,并设置相关权限

  ②谁可以在该目录内-上传文件

  ③谁可以在该目录内-下载文件

  ④谁可以在该目录内-浏览文件

  文件可以看,但拿不到实体文件。浏览文件支持 Office、PDF、AutoCAD

  ⑤谁可以在该目录内-修改文件

  有修改权限则可以修改或删除文件,具有上传权限不一具有修改权限 (文件收集到公司服务器后,上传的人不能删除或修改该文件,避免有人离职前恶意破坏)

  3查询

  多条件模糊组合查询

  4文件日志

  可以了解该文件,谁上传的,谁下载过,谁浏览过等。

  5文件分发

  指定某些文件分发给相关同事,并且要求对方签收,因为,企业有文件是需要下达到各个部门的

发布:2007-03-21 15:04    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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