文档管理软件实现企业文档高效安全管理

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        文档管理软件实现企业文档高效安全管理

　　近些年，随着各大企业的不断发展，企业的数据量也变得越来越庞大。企业数据量的不断增加，随之而来的是企业数据文档的管理以及安全性的问题。面对着如此庞大的企业数据，面对日益加剧的企业文档的安全威胁，文档管理系统，一款可以实现企业高效安全管理信息的企业文档管理软件震撼问世了;同时，它的的问世也为各大企业的机密文档以及信息的安全与管理提供了更加可靠的保障。

　打破传统管理模式 企业文档管理更加智能化

　　企业文档作为企业所有信息的载体，是企业管理中最为关键的一部分。据调查，现在的很多公司依然在使用优盘拷贝、文件夹共享或者电子邮件这种传统的方式来进行企业之间的文档的共享。然而，在当今社会，这种费时费力且安全性极低的传统的文档传播与管理模式显然已经满足不了企业的管理需要;因此，各大企业十分需要一款高效、安全的文档管理软件来辅助公司的信息管理。

　　为了满足各大企业文档管理的需求，计算机有限公司推出了文档管理系统，文档管理系统是一款十分方便企业应用的智能化文档管理软件，它不仅打破了传统文档管理模式的限制，精简了企业文档管理步骤，还让企业文档的管理变得更加智能化。

　　据了解，文档管理软件可以快速地实现企业文档的统一管理;它可以通过文档创建者的操作来设定文档的各种权限，从而防止企业机密文件被拷贝、复制、另存以及打印，有效地保障了企业信息的安全。最重要的是，在企业的日常管理中，文档管理软件可以实现企业海量文件智能管理，只能分组划分，也可以智能定位，极大地提高了企业的工作效率。

　　文档管理系统 三大优势轻松管理企业文档

　　1.  文档管理软件以创新的设计，成就最简单的文档管理。文档管理软件不仅安装步骤简单，使用也十分方便;只需几分钟，就可以完成解压安装。同时，文档管理系统摒弃专业术语，利用最直白、简洁的词语让管理者对管理项目一目了然;哪怕是零基础的人员，也可以迅速上手。

　　2.  文档管理软件功能更齐全、效率更高，真正满足企业管理者需求。文档管理系统相比普通文件管理软件更为智能;它占用内存小，功能却十分强大，文档加密、分类都可以统一执行。让企业的文档管理更加轻松有序;同时，也有效监督企业文档翻查记录。

　　3. 三重密钥机制，让文档管理软件的性能更为稳定。文档管理系统技术先进，安全级别高，它的三重防锁，真正实现企业机密资料的高度保护，让企业文档可以安全共享，没有后顾之忧。

　　文档管理软件继承了WorkWin的优点，而且，它的功能更为稳定、更为高效，它的操作更为简单，更为方便。文档管理软件帮助企业安全存储文件，同时它还具有文档统一管理、智能加密、协同编辑、设定权限等多项功能，可以有效防止企业机密泄漏，也可以提高文档管理的效率以及安全保障。可以说，这款简单实用的智能文档管理软件——文档管理系统，是每一个企业都不可缺少的文档管理专家;也就是说，只要拥有了文档管理软件，任何一个企业就都可以真正地实现安全高效且智能化的文档管理。