文档管理软件 掌控企业信息命脉

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       文档管理软件 掌控企业信息命脉

　　企业发展过程中，离不开各种电子文档，并且这些文件缺少专人管理，因此极容易出现企业机密被公之于众，重要信息流失，企业内部沟通不畅，且不可小看文档管理，管理不善，会对企业的发展起到重大的阻碍性作用。目前，一些大型的知名企业已经开始关注文档管理软件，将公司各部门的信息都存储到指定服务器上，从而进行有效管理，防止信息的丢失，下面大家一起来详细了解一下深受青睐的高科技成果文档管理软件的强大功能。

　　以文档创建者为中心 有针对性设置权限

　　文档管理软件是目前市场上最热销的管理软件之一，在解决文档管理和安全共享问题上，该软件起到了重要的作用。它以文档的创建者为中心，文档的创建者有权利设置文档的共享指向对象，并且更加细分到，该指向对象是否具有拷贝、打印、编辑等权限。除了创建者之外，创建者的上级具有更高的权限，有权限对创建者的操作进行更改和撤销，并且可以更改文档创建者的相关权限。

　　公司内的所有文档均存储在公司指定的服务器上，并且被安全加密。通过客户端，有权限的员工可以看到这些文档，正常情况下，他们只有阅读权，并无拷贝、编辑、打印、另存、截图等权限，在需要的情况下，会由文档的创建者设置指定的人具有打印、导出的权限。同时，具有相关权限的员工的浏览、拷贝、打印等操作，都有相关的数据记录，通过文档管理软件，对员工的所有文档操作行为了如指掌，而且也保证了文档的安全性。

　　文档管理功能强大 提升了企业管理的规范性

　　外企高管张先生表示，“在企业管理中，文档管理是最重要的管理项目之一，我们也一直为公司重要资料丢失而烦恼，员工跳槽，销毁或者带走重要文件，会对公司的发展起到很大的影响，但是因资料在个人手中，个人的操作行为很难被及时制止，所以这样的问题一直困扰着我。后来，文档管理软件的出现，可以轻松的管理公司内各部门的所有文件，不仅再也没有出现过文件丢失的事情，而且部门内部、部门之间在信息沟通上更加便利，提高了工作效率。文档管理软件确实非常有用。”

　　“我在一家规模并不大的私企工作，但是，公司在管理方面却十分规范，尤其是对公司内部的资料管理方面，利用文档管理软件，每一位员工都将自己常用的资料传输到公司的服务器上，并且可以设置文档的拷贝、阅读、打印等权限，如果属于保密的文件，便可以将权限设置为仅为自己所见，而对于部门内部或者部门之间交流的资料，就可以有针对性的对其设置相应的权限。不用硬盘拷贝、QQ传输这样的传统方式，资料更安全、更保密。”文小姐在接受记者采访时说。

　　泛普文档管理软件自问世以来，便深受关注，功能强大，界面简洁，操作便利，囊括了所有优势，在行业内脱颖而出。作为文档管理软件的典范，以不断创新的精神，引领企业乃至整个行业的发展。

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