怎样选择一款好的文档管理软件?
1. 发现问题,了解公司企业对于文档管理方面面对着哪些的情况和问题;
2. 确定公司需要实现何种功能,或者说需要文档管理软件帮助公司解决何种问题。比如安全性问题,不想泄密;再比如权限问题,限制用户的查看、下载权限。
3. 深入了解产品的功能特性,就以安全方面来分析:了解它究竟安全到何种程度,什么的存储方式?会不会破坏原文件?邮件形式外发时可不可以加密防泄等。当然,最好可以试用一下。
4. 再者,了解产品的兼容性和扩展性,不得不说,无论公司出名到何种程度,其对外公开的产品都是标准版本的,合适于广大的用户需求者。但前面也提到过,每家公司,每个部门情况,作风不一,所以要确认产品的扩展性,可否随时扩展软件的功能,更改内容,可否与其它产品兼容共用等等问题。
5. 首先知名度高,售后好的公司的产品,个人推荐文档管理软件,兼容扩展性还有功能方面都属于前列,希望你能找到一个强大的助手!
注意事项 合适的才是最好的,或许你之前没用过这类型的软件,建议可以先到文档管理软件官网。
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