传统网盘遭遇文档管理软件，在劫难逃

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　　目前，很多企业以招商为主要营销模式，而总部与加盟商之间需要大量的资料信息的传递，此时，网盘便成了众多企业青睐的文档储存管理工具，然而，网盘的种种弊端也日益暴漏出来。文档管理软件的出现，彻底的打破了传统文档管理的僵局，突破了网盘难以解决的技术瓶颈，成为现代企业重要的文档管理工具。

　　某涂料企业的相关负责人表示，“由于总部要与加盟商之间进行大量的资料传输，全国有500多家加盟商，我们只能将文档共享到免费的网盘上，然后加盟商登陆网盘后进行下载、拷贝。但是，加盟商在操作的过程中，经常出现错误点击，造成资料被删除或更改。这样，不仅增加了我们的工作量，而且加盟商不能及时获取资料，直接影响到直营店的销售业绩。”

　　该涂料企业所遇到的问题，很多企业都有相似的经历和感受。信息时代，企业内部、企业与下设的分支机构间都存在大量的文档信息交流。这就需要一种专业的管理软件来有针对性的进行文档管理，保证文档的安全性。TeamDoc便是一款专业的文档管理软件，其强大的功能得到众多企业的高度认可。

　　据悉，文档管理软件是将文档存储到公司的服务器上，以文档创建者为中心，创建者有设置文档的查看、编辑、复制、截图、打印等权限，并且创建者的上级领导拥有管理创建者操作的权限，每名员工对某个文档的阅读、编辑、拷贝、打印等等操作都被记录成日志。这样企业内部的信息沟通更方便，企业与下属分支之间的信息交流也有了更强的规范性，不会出现信息被修改、丢失等安全问题。

　　有些人士说：“自从使用了文档管理软件，解决了与加盟商之间的信息沟通问题，避免了因信息传输问题造成的矛盾，对待各个地区的加盟商，所采取的政策是不同的，所以在资料共享时，会将共享指向指定的加盟商，这样其他地区的加盟商就不会看到资料，保证了文档的有效管理。而且在公司内部也非常受用，不需要再用QQ进行文档传输，也避免了木马病毒引起的文档丢失，文档管理软件的功能确实很强大，是现代企业管理必备的办公软件。”

　　目前市场上的文档管理软件种类比较多，各具特色，然而泛普文件管理系统的口碑一直稳居行业榜首，泛普的相关负责人透漏，“文档管理软件，不仅需要强大的文档管理功能，更多的是用户体验度，在软件研发的同时，我们不断深入企业中，进行调研，了解企业的需求，将所有需求均加入到文档管理软件的功能中，并且将操作的页面设置的尽量简明意了，便于用户操作，用户的需求便是我们努力的方向。正是秉承这一原则，我们的产品才深受用户的青睐。”希望，泛普企业的行为可以影响到行业内的其他企业，进而打造出用户体验度更高的文档管理产品。