综合文档管理系统优势
综合文档管理平台面向政府机关及企事业单位,在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多种归档文件整理方式、多全宗管理、跨库检索查询等功能,并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/SEP、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等技术的集成。
系统特点:
功能模块布局合理、操作简单方便
系统按照文档管理业务流程组织设计功能模块,所有功能在同一个界面下显示,文档数据的结构和操作一目了然,使用十分方便快捷。
实现文档一体化管理
与OA、MIS、PORTAL等业务系统无缝连接,通过有效的前端控制,使大量有价值的电子文件按照点在文档管理要求自动、完整、规范地采集到电子文档管理系统中。
实现文档业务的全面管理
提供完整的信息收集、整理、归档、编研、统计、鉴定、销毁、查阅、借阅、库房管理等全面自动化管理。
支持多全宗管理模式
满足集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需要,实现集中存储、集中应用的多全宗管理模式。
系统安全可靠
通过对文档数据、角色权限设置、明确各级人员阅档(文)范围。文档数据可存储在数据库或文件服务器上。系统自动保存海量数据测试结果,保证文档数据安全、可靠。
支持多种电子文件格式的浏览和显示
提供200多种图形、图像、文本和电子表格等不同文件格式的归档管理和现实功能。
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