知识管理系统存在的优势

　　知识管理系统存在的优势

　　安全=源自谨慎的安全需求

　　• 多样化分组权限管理;

　　• 灵活的权限组合，保证管理简捷，使用安全;

　　• 强大的基于组以及角色的权限机制;

　　• 限制文档的本地保存(文件只能存放于系统服务器中)，拷贝、粘贴、打印;

　　• 提供版本控制，集成文档工作流管理的审批机制;

　　• 文档的版本管理和签入/签出，可保证各种文档修改的唯一性;

　　易用=源自客户利益对易用性的极致追求

　　• 自带IIS,数据库及全文搜索引擎：三分种安装，不需要安装IIS等其它软件，部署成本极低;

　　• 类似windows资源管理器：无任何学习成本，友好提示帮助信息随处可见，平滑掌握，无需培训;

　　• 提供强大的批量传输功能：历史文件导入实现零成本;

　　• 系统自动维护优化数据：把管理员工作降到最低;

　　专业=不容妥协的文档管理系统特性

　　• 集中式的存储管理，各种类型的文档统一存储调用;

　　• 便捷的文档分类，检索机制。自定义的分类元数据;

　　• 支持全文检索，支持office,pdf等文件内容的关键词(不单单是标题)检索;

　　• 支持百万文档毫秒级搜索;

　　• 各类图像文件自动生成缩略图，方便快速浏览使用;

　　• 支持Office文档,PDF文档及超过500种CAD等文件的不同版本文档的预览;

　　• 结合客户端，提供强大的文档修改编辑功能;

　　• 个人区文件夹可设置共享协作，支持文档讨论;

　　经济=文档管理解决方案为企业带来的价值

　　• 帮助企业全面掌控文档资源;

　　• 解决文档共享协作以及重用问题;

　　• 帮助企业解决核心文档的控制问题

发布：2007-03-21 15:05 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]