管理的忽视导致大量的文档管理问题

　　电子文档已成为公司最重要的信息载体之一,目前国内有大量的企业关键文件分散存储在各部门的服务器或者员工PC上。管理的忽视导致大量的文档管理问题：

　　文件丢失：没有管理平台，要用文件时发现找不到了!

　　传递低效：要文件时需要借助U盘、EMAIL，对方休假?

　　权限失控：共享文件夹的文件能看就能复制走?肯定不行!

　　管理失明：文件有没有被删过改过?没有记录查看!

　　版本太多：同一份文件跟别人的内容不一样，对比修改日期?

　　查找太慢：每天用到过N份文件，没找一份要花多少时间?

　　有效验证：老板有没有批准文件内容?看纸质版的签名?

　　开始文档管理系统快速帮助企业搭建高效的文件管理平台。

　　泛普文件管理系统集中存储文档，确保公司文档永不丢失，杜绝文档丢失给公司造成损失。

　　泛普文件管理系统实现文档可控制的共享，提高公司文档的安全性，防止文件非法使用。

　　泛普文件管理系统使文档管理更可控，随时把握文件动态，监管文档的各生命周期。

　　极大的减少用户查找、传递文件上花费的工作时间。各部门及分公司的文档通过统一的平台即可使用，提高部门之间的协同性。建立形成公司文件知识库，重复利用历史的文档，更多的发挥文件的价值。文件有效有据可查，有效降低使用错误文件、错误版本的可能性。

发布：2007-03-21 15:05 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]