文档索引卡 – 领先的元数据管理模型
知识管理系统的使用，企业可根据业务设置文档类型，关联多个元数据，例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。一个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等元数据(文档属性)，当最终用户上传文档的时候，可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后，用户可以基于这些属性进行搜索。
知识定位 - 文档自动编号
用户在填写文档类型的属性时，系统能够根据用户需要对文档进行自动编号，如合同文档可以定义文档编号为：合作单位+时间+合同序号，系统根据用户的定义自动生成文档编号，方便用户在需要时精确查询到需要的文档。
知识链接
知识管理软件特有的一种功能，无论文档经过几次修改，该文档始终指向最新版本。还可让所有人订阅该文档，以便在第一时间，了解文件发生的变化。
用户可以将系统做为传递知识的手段，所有的文档存放在知识库，不再需要通过邮件附件来转发文档，能够很好地对文档的版本进行管理，也可以有效地减少网络上的文档传输量，并保证文档的安全查看。
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