办公OA是一个动态的知识库吗?
虚拟目录为用户提供了一种除文档目录以外的文档组织形式,用户可以按照自己的习惯从多维度创建、管理和使用知识文档。用户可以在权限允许的情况下,OA办公自动化软件将文档列表中的部分或全部文档直接导入自己的虚拟目录下。
借阅管理
泛普OA软件建立公司的档案分类,并设定所有档案的默认授权范围和可申请借阅的档案。
可由档案管理员在后台管理定义基础数据并自定义各种档案属性字段,如名称、作者、出版日期、主题词、档案密级、物理地址等,便于在线查询。
通过严格的系统权限管理体系实现对档案借阅审请和借阅审批授权的功能。
实时记录档案的相关状态,从创建到归档,包括修改痕迹、不同版本、浏览次数、下载次数等全部历史记录。
通过专业的图书扫描仪,系统通过档案自带的条码能够自动匹配档案的属性,便于快速借出或入库。
建立并维护内外网站
通过泛普OA可以维护公司的内外网站。所需做的只是完成页面的定制,发布含有链接的文字和图片
对内外网站的统一管理,进行网站的格式、页面和内容的订制
文档发布后自动在相应的网页上显示
和公司信息门户结合,可以建立多个站点及这些站点的形式和发布的内容,每个站点对应一个目标访问组
创建知识共享环境
办公OA是一个动态的知识库。员工可以通过OA达到增强协同交流和知识共享的目的。
创建一个知识共享的环境,每个人都可以找到适合的目录发布自己的心得、经验并分享他人的知识
可设定不同的知识地图,如专家地图、岗位地图、行业知识地图等,方便知识的归类、获取
通过与文档回复、讨论专区、工作流程、网络会议、即时通讯、邮件、短信等的集成,加快知识文档的流动和共享
辅助的评分机制、订阅机制、网上调查、在线编辑、收藏夹等功能提升知识文档的利用
与人力资源的结合,激励员工分享和创新知识,并帮助快速找到有知识专长的人员
各种分析报告帮助对知识库进行分析
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