办公自动化软件对知识管理有严格的安全保障

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建立并维护内外网站
通过OA可以维护公司的内外网站。所需做的只是完成页面的定制，发布含有链接的文字和图片
对内外网站的统一管理，进行网站的格式、页面和内容的订制
文档发布后自动在相应的网页上显示
和公司信息门户结合，可以建立多个站点及这些站点的形式和发布的内容，每个站点对应一个目标访问组
分析功能
统计及报告
泛普OA软件提供的报告功能可以供用户对文档的以各项指标为基础的统计信息进行整体浏览，及从不同角度对知识文档进行统计和分析。

所著文档数目最多的员工
所著文档数目最多的部门
最多被阅文档
最高得分文档
文档价值评价
每位员工对知识的利用度
每位员工对知识的贡献度
从组织的角度分析
通过OA，您能清晰地以公司组织结构图形式查看文档在各部门或分支机构的分布情况，您还可以通过点击查看某个部门文档的详细信息
创建知识共享环境
办公OA系统是一个动态的知识库。员工可以通过OA达到增强协同交流和知识共享的目的。
创建一个知识共享的环境，每个人都可以找到适合的目录发布自己的心得、经验并分享他人的知识
可设定不同的知识地图，如专家地图、岗位地图、行业知识地图等，方便知识的归类、获取
通过与文档回复、讨论专区、工作流程、网络会议、即时通讯、邮件、短信等的集成，加快知识文档的流动和共享
辅助的评分机制、订阅机制、网上调查、在线编辑、收藏夹等功能提升知识文档的利用
与人力资源的结合，激励员工分享和创新知识，并帮助快速找到有知识专长的人员
各种分析报告帮助对知识库进行分析
管理文档相关的所有资源
与普通的文档管理不同，由于OA系统按照公司信息网状体系设计，在OA子系统中，用户获得的不仅仅是文档的创建者和内容这样的信息。OA子系统将所有与文档相关的实体集成起来。例如读取一份合同，可以了解到所有与之相关的信息，包括合同关联的客户、项目、交易情况、相关工作流等。并且可以层层深入地追溯了解最详细的信息。OA与其他模块的协同使得所有的文档信息都不是孤立的。
泛普OA是存储公司文档的基础， 在OA系统中，OA实现的是与其他模块间的数据共享。知识文档可由其他模块的应用从OA中被带出和带入，并共同组成公司的信息网络。OA与其他模块结合实现协同化的工作：
与项目管理模块结合，管理项目方案书、计划书等，提供项目进行所需的各种知识资源，并在项目结束后将积累的项目经验形成新的知识文档
与工作流程模块结合，完整管理文档生命周期内的发布、审批等功能；进行知识文档的推送
与信息门户模块结合，为不同的用户提供相关的应用和个性化的信息，例如不同的网站、不同的文档目录结构、不同的文档应用
与人力资源模块结合，配合人员角色、岗位等权限的设定完成OA安全性的定义；配合e-HRM的考评机制，激励员工进行知识分享和利用
与各种办公工具结合，如即时通讯、讨论社区、协作区等，加快文档的共享，提升知识的利用
2.8.19文档权限管理
办公自动化软件对知识信息的管理有严格的安全保障，通过赋予访问者相应角色及赋予文档以安全级别，保证访问者只有在其权限允许的范围内查看和编辑文档，文档不单单依靠系统中的权限，并且可以根据实际的使用过程中产生的数据来建立权限。 OA对知识文档的安全性管理是多层面、多层次和多维的。
文档创建、查看、复制、转移、回复、共享等操作权限的设定
可从目录角度、也可从单个文档角度进行权限设定
可从群组，例如满足某类角色、某种职位、某个安全级别的人员或个人设定
可与工作流程管理的结合进行文档发布的审批设定
对知识信息的查看者和编辑者进行监控并记录其具体的动作的日志
文档被查看、操作的系统日志