企业常见电子文档管理系统困境
公司(单位)资料凌乱存放,企业的大量知识,分散保存在各个服务器、各个系统,个人电脑,甚至个人的头脑中,导致工作效率低下,撰写方案、编制标书时,明明记得有相关资料却找不到。
公司(单位)资料存在不同版本,每个人手头拿到的都不一致,信息不对等,造成迷惑或重复劳动。
关键员工离职,公司(单位)业务、文档、重要数据,客户资源深受影响, “骨干”离职后,损失往往难以弥补。
新员工入职,一时间无从下手,不知道阅读学习哪些内容,很难熟悉公司进入状态。
公司跨地域管理,组织中的各个部门、办事处或子公司在地理上分散,导致信息共享困难,协同办公效率低下。
工作繁忙,人力资源部门难以组织成段时间培训、建立学习型组织。
公司各类历史资料没有存档,大量资料散失,缺乏企业文化建设基础。
技术团队没有积累,不断重复,做“发明车轮”工作,造成企业成本增加。
各部门均有专家成员,但有些业务总说只可意会不可言传,团队整体素质难以提升。
市场部门做一份公司宣传册,到处找不到公司历史或者现场活动的图片。
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