OA办公自动化软件的知识管理有哪些功能呢?
知识树浏览:通过知识分类以知识树的形式呈现,不同层级的知识树如同索引导航,指导用户根据分类所需浏览的知识。用户逐级点击知识分类可进入相关内容,点击相应分类其具体的知识条目以列表方式呈现,点击具体条目即可进入知识正文界面。
知识目录:泛普OA软件支持采用类似word的目录体系,将各个段落以目录的形式展示在知识开篇,并可以对目录进行简短的注解。通过对目录的浏览,用户客户快速的了解知识的内容,点击目录地址可以直接跳转到相应段落,该段落进行了反显以突出段落文本内容,便于用户识别。
知识附件:知识附件为多种格式,其中针对常见的office文档、pdf文档采用weboffice机制支持在线阅读,可在线打开浏览,有权限的用户可以复制、下载;支持视频流媒体格式的附件在线观看;支持其他无法在线浏览的附件,调用本机程序打开阅读。
知识视图
最热知识:系统访问量最多的知识排序仪表视图,让用户了解大多数人在阅读什么知识等。
最新知识:泛普OA系统最新发布的知识内容,让用户即时了解最新的知识内容等。
未读知识:呈现出当前的用户尚未阅读的知识内容,给予提示和提醒等。
我的常用知识:系统经过分析用户的知识行为,总结出用户在知识库中经常使用的知识内容,推送给用户,以备日常应用之需等。
角色常用知识:系统经过分析该角色所有用户的知识行为,总结出同类用户在知识库中经常使用的知识内容,推送给用户,以备日常应用之需等。
协同办公OA的知识互动
知识推荐:拥有推荐权限的用户,可以将某特定知识推荐给指定的用户,通过互动推荐的方式与系统中其他用户共享自己的知识阅读;泛普OA软件能够和项目流程集成形成项目推荐。
知识收藏:可创建自己的知识收藏夹,对知识库中的知识内容按照自己的喜好进行收藏。
知识社区模块:系统支持社区论坛模块,并进行了用户集成,知识库用户可以通过论坛进行相互的知识实践交流。
知识点评:系统支持对知识的意见、建议以及点评反馈,形成良好的知识互动,用户可以对所浏览的知识内容进行评分和点评留言,点评互动将激励知识使用者之间的学习氛围和创新意识,系统支持匿名点评机制。
知识阅读记录:用户可以查阅知识被哪些人,在什么时间,进行了什么样的操作,可以对知识的使用情况做到可追踪;能够和项目流程集成形成项目阅读记录。
投票管理模块:系统支持问卷调查的模式,就某一知识内容或知识难题进行投票表决,或进行民意调查,以确保依据知识经验决策的准确性。
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