OA办公管理软件的知识问答模块讲解
OA办公管理软件的知识问答模块:知识库中不可能存储全部所需知识,当用户遇到知识库中找不到的知识时,可以通过征询问答的方式,向知识库的其他用户发起提问。可指定专家或某特定用户答复,也可默认为全部用户均可答复,可指定答复时间。在所有回复的答案中,由有权限的(未必是发起人)用户选择为最佳答案,选择完成后可将该问答转化为知识纳入知识库。实现隐性知识的挖掘。
知识积分交易:为了鼓励知识生产与使用者积极应用知识库系统,泛普OA系统支持积分的概念,用户的各种知识行为如发布知识、发布点评、提问题等都会被给予不同的积分奖励。获得相关积分之后,用户可以在悬赏回答、奖品兑换等栏目使用这些积分,用户可以在该模块根据自己的积分情况,兑换系统公布的奖品,并可查阅兑换记录。同时根据积分的多少不断晋级,成为专业知识渊博的角色。
知识搜索引擎
全文搜索:泛普OA软件对知识发布时所带的附件进行标题、正文、附件进行全文搜索,可以搜索附件名称和附件内容,支持常见的office文档、pdf等图文处理文档格并实现附件的html格式快照,打开快照可以预览附件的内容,可以大大提高搜索效率和搜索范围。
热门词汇:用户在使用搜索过程中,会留下搜索痕迹,系统自动分析用户搜索行为,形成热门搜索词汇,可以让用户知晓哪些词汇搜索频率高。热门词汇排列在搜索框区域供用户查看、选择。
关键词高亮:在搜索结果中,所有的关键词部分都会给予明显的标识,以便于用户对结果的查看。
高级搜索:系统支持高级搜索功能,协同办公管理系统可提供了大量选项和相关公式计算,可以使搜索更加精确并能获得更多有用的结果。利用高级搜索,用户可以只选择符合自己条件的搜索。
知识资产统计
系统应支持多个统计报表功能,从多个视角、多种指标输出统计报表以满足用户对报表系统的需求。
知识资产统计:从知识财富、资产的角度,统计各个知识分类中有多少知识点,知识条目,协同OA可以统计出XX知识资产库存和分布情况。
知识使用率统计:平台知识的浏览总量与平台用户数之比,能够直观的体现出人均知识的使用率,使用率越高证明知识被应用的程度越高,这部分知识值得加强优化,反之,则使用率过低的知识其价值需要进行评估。
知识增长率统计:统计某一时期的知识增长情况与总库存量之比,计算出本时期的知识增长率情况。增长率越高说明知识入库内容越多。
知识贡献度统计:通过已定义的规则统计员工的知识贡献行为,量化员工的知识贡献度,为知识贡献考核作依据。
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